Auftragsarten - Auftragsvorgang

Diese Maske dient der Verwaltung aller Auftragsvorgänge. Die Kombination aus Auftrags- und Verrechnungsart ergibt den Auftragsvorgang, der in der Auftragsartsteuerung letztendlich die Steuerung des Auftrages bestimmt. Die Zuordnung der Auftragsvorgänge findet in dem Menüpunkt Auftragsartsteuerung statt. Im Kopf der Auftragserfassung direkt der Auftragsvorgang eingegeben und somit festgelegt, um was für eine Art Auftrag es sich handelt.

Auftragsvorgang

Kennzeichen bzw. Nummer des Auftragsvorgangs.

Bezeichnung

Bezeichnung des Auftragsvorgangs.

Rekla - Reklamation
Die Eingabe eines Reklamationsvorganges in der Auftragserfassung ist somit zwingend erforderlich.

Bezug

Die Eingabe einer Bezugsrechnung (in Form der Auftrags- oder Rechnungsnummer) in der Auftragserfassung ist erforderlich. Somit ist die Verbindung zum Ursprungsauftrag gegeben.

BKdÄ

Mit dieser Kennzeichnung wurde die Möglichkeit geschaffen, dass nach der Erfassung der Bezugs-AB-Nr. die Kundennummer noch geändert werden kann. Durch diese Vorgehensweise kann ein Bezug zum ursprünglichen Auftrag hergestellt werden und der neue Auftrag kann mit einer anderen Kundennummer erstellt werden. Das Kennzeichen kann nur dann gesetzt werden, wenn das Kennzeichen BRe (Bezug) aktiviert ist.

Passiv Kd.

Angabe, ob passive Kunden für diesen Auftragsvorgang in der Auftragserfassung erfasst werden dürfen. Service-Vorgänge können grundsätzlich auch für passive Kunden erfasst werden. ex

Lag - Lager

Bei diesem Auftragsvorgang handelt es sich um einen Lagerauftrag. In der Auftragserfassung ist die Angabe des Lagers zwingend erforderlich.

Direkt

Dieser Vorgang bezieht sich auf einen Direktauftrag.

AERF

Dürfen für diesen Auftragsvorgang die Eingangsbestätigung und die Rückfrage erstellt werden? In diesem Fall hat man die Möglichkeit, in der Registerkarte Kommission der Auftragserfassung verschiedene Formulare an den Kunden zu erstellen.

Unbek.

Dürfen für diesen Auftragsvorgang unbekannte Artikel erfasst werden. Handelt es sich z. b. um reklamierte Artikel aus einem alten System, kann die Eingabe von unbekannten Artikeln sinnvoll sein.

Rabatt

Angabe, ob bei diesem Auftragsvorgang Rabatte erfasst werden dürfen.

BMA-aktuell  

J – Es können nur aktuelle Basisartikel unter diesem Vorgang erfasst werden.

N – Es können auch inaktive Basisartikel unter diesem Vorgang erfasst werden . Dieses muss z.b. bei Gutschriften gesetzt sein. Gutschriften müssen auch für ‚alte‘ Artikel erfasst werden können.

Besta.

Es handelt es sich um eine Vorgangsart, bei dem der Lagerbestand in der Auftragserfassung eingeblendet werden soll.

Aktuell

Angabe, ob der Auftragsvorgang noch aktuell ist. Nicht mehr aktuelle Auftragsvorgänge können nicht in der Auftragssteuerung bzw. Auftragserfassung verwendet werden.

Erfasst

Datum, wann die Daten erfasst wurden.

Benutzer

Benutzer, der diese Daten erfasst hat.

Geändert

Datum, wann die Daten geändert wurden.

Benutzer

Benutzer, der diese Daten geändert hat.