Die Einträge in dieser Maske steuern grundlegend, wie der Auftrag zu behandeln ist, z.B. ob es sich bei der Auftragsart um ein Auftrag handelt, der in den Auftragswert eingeht oder ob eine Rechnung oder Gutschrift erzeugt wird etc. Diese Anwendung sollte daher nur dem EDV-Verantwortlichen oder einer Person mit gleichen Privilegien zugänglich sein.




Wertgutschrift

Handelt es sich bei dieser Auftragsart um eine Wertgutschrift (J/N)? J - Bei einer Wertgutschrift wird keine Ware bewegt, z.B. die Erfassung von Gutschrift wegen Preisdifferenzen bzw. Preiskorrektur.

Faktor-Menge

Umrechnungsfaktor für die Auftragsmenge (Menge positiv  oder negativ). Dieser Wert wird mit der Auftragsmenge multipliziert. Handelt es sich z. B. um eine Gutschrift wegen Warenrücknahme dann wird hier der Wert „-1" eingesetzt. Ein ganz normaler Lieferauftrag erhält dagegen den Wert „1". Gutschrift wg. Preisdifferenzen „0" – weil in diesem Falle keine Ware bewegt wird.

Faktor-Wert

Umrechnungsfaktor für den Auftragswert (Betrag positiv oder negativ). Dieser Wert wird mit dem Auftragswert multipliziert. Für eine Gutschriftsart wird der Wert „-1" für einen normalen Lieferauftrag der Wert „1" eingesetzt.

Belegart

Es kann als Eingabe „Rechnung, Gutschrift oder Lastschrift erfolgen.


Abholung

Angabe, ob es sich bei dieser Auftragssteuerung um eine Abholung handelt.

Keine MWST

Bei Aktivierung wird 0 % MwSt in der AB-Erfassung gezogen, wenn diese Auftragsart gewählt wird.

MWST-Eingabe

Bei Aktivierung kann die MwSt in der Auftragserfassung eingegeben werden.

Hersteller relevant

1. Dieses Kennzeichen wird bei Neulieferungen aufgrund von Reklamationen geprüft. Besteht eine Herstellerrelevanz und der VK-Status im Artikel ist höher als 1 so wird geprüft, ob eine Neulieferung möglich ist.

2. Für die Rechnung / ProForma Rechnung (wenn entsprechend gewünscht bzw. eine Formularerweiterung vorgenommen wurde). Für Aufträge, bei denen die Herstellerrelevanz über die Auftragssteuerung gesetzt ist, werden die Einstellungen zur EU-Präferenz geprüft. Ist der gelieferte Artikel als „präferenzieller Ursprung EU“ = NEIN gekennzeichnet und die Lieferung erfolgt in ein Land mit EU-Präferenzabkommen, so wird der Text „nicht präferenzieller Ursprung“ gedruckt. Wenn dieser Zusatz auf ihren Formularen gewünscht ist, kann die Erweiterung gegen Aufwand auf ihren Formularen angepasst werden.

AE relevant

Kennzeichnung, ob der Auftragseingangswert dieser AB-Art in die Statistiken einfließen soll.

AB relevant

Kennzeichnung, ob der Auftragsbestätigungswert dieser AB-Art in die Statistiken einfließen soll.

UM relevant

Kennzeichnung, ob der Umsatz dieser AB-Art in die Statistiken einfließen soll.

Fremdartikel-Kz. relevant

Hierüber wird angegeben, ob bei dieser Auftragsart, das Fremdartikel-Kennzeichen aus dem Kundenstamm berücksichtigt werden soll. Das Fremdartikel-Kennzeichen im Kundenstamm gibt an, ob bei dem Kunden die Fremdartikel-Nummer im Auftrag hinterlegt werden muss.


Lager-Einlagerungsnummer


Lieferung - Lagerware

Kennzeichnung, ob es sich bei der Auftragsartsteuerung um einen Lagerauftrag handelt.

Export - Lieferung

Im Falle der folgende Konfigurationseinstellungen, die über die System-Konfiguration eingestellt werden können, wird dieses Feld geprüft:

* Lieferungen in ein Drittland dürfen nur für Kunden mit einer Rechnungsanschrift im selben Drittland erfasst werden.  Ausnahme Exportaufträge: Bei diesen Aufträgen erfolgt keine Prüfung des Lieferlandes.

* Bei Aktivierung der "USTID_PRUEFUNG_PFLICHT"-Einstellung: Lieferungen in ein Drittland sind nicht möglich für Kunden mit einer UST-ID.   Ausnahme Exportaufträge: Bei diesen Aufträgen erfolgt keine Prüfung der UST-ID.

Ausgenommen von dieser Regelung sind nur Exportaufträge. Diese Aufträge werden mit einer separaten Auftragsart erfasst, die entsprechend gekennzeichnet ist (Kennzeichen "Export-Lieferung" in der Auftragsartsteuerung). Bei diesen Auftragsarten wird generell keine Prüfung der Lieferadresse vorgenommen, wenn die Rechnungsadresse in einem Drittland ist.

Diese Adressprüfung wird ebenfalls bei entsprechenden Auftragsänderungen durchgeführt, es werden ggf. entsprechende Meldungen ausgegeben.


AB-Art-Gruppe

Angabe, zu welcher AB-Art-Gruppe diese Auftragsartsteuerung gehört. Dieser Wert wird in einigen Statistiken berücksichtigt.

Formulartext

Der Formulartext dient dazu, auf sämtliche Schreiben dieser Auftragsartsteuerung die den Kunden zugeführt werden können, diesen Text zu drucken.


Internkennzeichen

Dieses Kennzeichen kann bei Bedarf in der Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung berücksichtigt werden.

Provisionsart

Es können Provisionssätze für verschiedene Provisionsarten hinterlegt werden. Hier wird die Provisionsart der Auftragsartsteuerung zugeordnet.

Storno

Sind diese Felder für eine Auftrags/Verrechnungsart gefüllt, kann ein Storno in der Anwendung Rechnungsanzeige durchgeführt werden. Nach der Selektion der Gutschrift wird in diesem Fall über den Button „Storno" ein Gutschriftsstorno erstellt. Der neue Auftrag hat dann die hier hinterlegte Auftrags-/Verrechnungsart.

Auftragsart

Auftragsart der neuen AB, im Falle eines RE- bzw. GU-Stornos.

Verrechnungsart

Auftragsart der neuen AB, im Falle eines RE- bzw. GU-Stornos.

RE/GU-Wert Prüfung


Berechtigung

In der Auftragsartsteuerungsverwaltung wird die Berechtigung vergeben. Wird keine Berechtigung hier angegeben, so können alle Anwender die Auftragsart

im Auftrag Erfassen und Bearbeiten. Die Berechtigung wird über die Berechtigungsverwaltung bestimmt.

Materialverkauf für Beistellung

Über das Kennzeichen „Materialverkauf für Beistellung“ werden Auftragsarten gekennzeichnet, mit denen Materialverkäufe für beigestellte Materialien erfasst werden. Hier handelt es sich um einen „normalen“ Kundenauftrag – nur wird bei Aufträgen mit diesen Auftragsarten mit der Verladung des Materials die Zubuchung auf das entsprechende Material-Kundenlager ausgelöst.


Erfassungsdatum

Datum, wann die Daten erfasst wurden.

Benutzer

Benutzer, der diese Daten erfasst hat.

Änderungsdatum

Datum, wann die Daten geändert wurden.

Benutzer

Benutzer, der diese Daten geändert hat.