Kalkulation Einkaufsartikel - Basisartikel

Die Einkaufskalkulation wird dann verwendet, wenn der Mandant die Möbel von einem Lieferwerk bezieht und nicht selbst produziert und es sich bei den Einkaufspreisen um Weißpolsterpreise zuzüglich Stoff/Leder-Verrechungspreise handelt bzw. wenn eine weitere Kostenart (z. B. Fracht) anfällt. Diese Daten können nur eingesehen werden, wenn die Berechtigung für den entsprechenden Mandanten vorhanden ist.

Die Datenerfassung beginnt mit der Wahl des Hauptmandanten, im rechten Bereich (Mandant) ist dieser bereits gekennzeichnet. Das Bezugsmaterial muss gewählt werden, da sich Stoff und Lederkalkulationen im allgemeinen unterscheiden. Außerdem können auch Kalkulationen ohne Bezugsmaterialien angelegt werden (z. B. Kalkulation Füße, Kalkulation Bettkasten).

Werden die Stoffverbräuche in der Stückliste gepflegt, so muss im Feld "Verbrauch" der Wert "Stückliste" gewählt werden. Um automatische Prozesse nutzen zu können, muss eine  "Vorlage für Weißpolster-Teilartikel" erstellt werden.

Nach Eingabe der Daten werden über den Button "Kalkulation füllen" sämtliche zum Modell gehörende Basisartikel automatisch in die Form geladen. Gleichzeitig werden oben rechts die gültigen Kalkulationsbereiche des Modells vom System angezeigt. Grundsätzlich gibt es den Bereich "Weißpolster".

Es können aber auch zusätzliche Kalkulationsbereiche in diesem Feld erscheinen:

Hier handelt es sich um (Kalkulations-) Relevanzen der Merkmale des Basisartikels. Beispiel:

Ein Modell mit 50 Typen hat wählbare Armlehnen. Jede Armlehnvariante hat einen festen kalkulatorischen EK-Preis für dieses Modell, nur die Anzahl der Armlehnen variiert bei den Basisartikeln.(z. B. 2-Sitzer - zwei AL, Hocker keine AL, Zweiter AT links - 1 AL). In so einem Fall empfiehlt es sich, mit weiteren Kalkulationsbereichen zu arbeiten. Diese Kalkulation wird mit einer einzugebenen Anzahl der Weißpolsterkalkulation hinzugerechnet, wenn die entsprechende Ausprägung vom Kunden gewählt wurde. Diese Kalkulationsdaten werden in der Registerseite "Modell" hinterlegt.

In der Registerkarte Basisartikel werden je Basisartikel (bzw. ausgeprägter Basisartikel wenn es auch einkaufspreisrelevante Merkmale gibt) und Lieferant für den Kalkulationsbereich Weißpolster die Preise für ein Schema hinterlegt. Das Schema wird in den Kalkulations-Stammdaten hinterlegt und berücksichtigt z. B. einen Grundpreis, das beizustellende Material sowie Frachtkosten.

Über das Feld Bezeichnung wird der Kalkulationsbereich (Merkmal) weiter definiert. Hier kann es sich einfach um das Weißpolster handeln, in diesem Fall geht die Eingabe über den Button "Berechnung starten" weiter. Anderenfalls werden die Ausprägungen für die einzugebende Kalkulation gewählt, z. B. bei verschiedenen Armlehnhöhen -

rot - befindet sich in der Anlage

gelb - der EK-Preis ist erfasst

grün - der EK-Preis ist aktiviert

Button

Kalkulation kopieren:

Mit der Schaltfläche "Kalkulation kopieren" kann eine bereits bestehende Kalkulation von einem Lieferanten auf einen anderen Lieferanten kopiert werden.

Kalkulationsbereiche aufnehmen  

Über diesen Button werden die Kalkulationsbereiche aus der Merkmalsfamilie automatisch mit Menge 1 in die Kalkulation übernommen. Die Vorbelegung der Menge 1 bei den einzelnen Kalkulationsbereichen muss anschließend noch entsprechend angepasst werden.

Button „Gesamte Realartikel vorbelegen

Mit diesem Button „Ges. Realartikel vorb.“ werden für alle Basisartikel die Teilerealartikel erzeugt. Es werden also alle Teilerealartikel für alle möglichen Kombinationen für sämtliche Basisartikel erzeugt. Nach dem Drücken des Buttons kommt noch einmal eine Sicherheitsabfrage, ob die Generierung gestartet werden soll. Der Fortschritt der Generierung wird durch die Markierung des jeweiligen Basisartikels angezeigt. Am Ende der Bearbeitung steht der Cursor wieder auf dem ersten Basisartikel.

Neuer Button „Kalk.Bereiche ergänzen“

Mit dem Button „Kalk.Bereiche ergänzen“ werden alle Angaben zu den Kalkulationsbereichen des aktuell ausgewählten Teilerealartikels in allen Teilerealartikeln ergänzt. In Zukunft ist also eine Anlage der Kalkulationsbereiche bei mindestens einem Teilerealartikel des Basisartikels notwendig. Mit dem Button werden diese Informationen der Kalkulationsbereiche auf alle Teilerealartikel übernommen. Das gilt auch für die Unteranzahlen, wenn diese hinterlegt sind. Es findet immer nur eine Ergänzung statt, keine Aktualisierung. Wenn also das Feld Anzahl bereits bei einigen Teilerealartikeln abweichend eingetragen wurde, wird dieses nie überschrieben. Updates von bestehenden Daten können über die Anwendung „EK Kalkulation Änderung“ vorgenommen werden. Nach dem Drücken des Buttons erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob die Ergänzung bei allen Teilerealartikeln gestartet werden soll.

Neuer Button „Basisart. Berechnung starten“

Mit dem Button „Basisart. Berechnung starten“ wird für alle Teilerealartikel eines Basisartikels, bei denen noch keine Berechnung der Kalkulation vorgenommen wurde (Anzahl = 0), die Berechnung gestartet. Nach der Bearbeitung stehen also alle Teilerealartikel im Status „gelb“. Diese Funktionalität steht nur zur Verfügung, wenn für die Berechnung kein VK-Realartikel als Vorlage vorhanden sein muss. Nach dem Drücken des Buttons kommt auch hier noch mal eine Sicherheitsabfrage, ob die Berechnungen gestartet werden sollen.

Neuer Button „Kalkulation berechnen“

Mit dem Button „Kalkulation berechnen“ werden für alle Teilerealartikel aller Basisartikel und aller Kalkulationsbereiche (Register Modell), bei denen noch keine Berechnung der Kalkulation vorgenommen wurde (Anzahl = 0), die Berechnung gestartet. Diese Funktionalität steht nur zur Verfügung, wenn für die Berechnung kein VK-Realartikel als Vorlage vorhanden sein muss. Der Button wird nach rechts verschoben. Nach dem Drücken des Buttons erscheint auch hier noch mal eine Sicherheitsabfrage, ob die Berechnungen für die gesamte Kalkulation gestartet werden sollen.