Faktura-Anstoß

Mit diesem Menüpunkt können die Touren oder Lieferscheine zur Faktura freigegeben werden. Hierfür stehen verschiedene Registerkarten zur Verfügung. Es werden alle Touren ab dem Status „fakturierbar" angezeigt. Grün markierte Touren sind komplett gebucht, gelb markierten Touren sind noch nicht vollständig gebucht. Über das Feld „Auswahl" können alle zur Faktura freigegebenen Touren gekennzeichnet werden. Mit dem Button „Faktura" erfolgt der Fakturaanstoß für alle gekennzeichneten Touren. In der zweiten Maskenhälfte werden die Torinformationen je markierter Tour angezeigt. In der Registerkarte "Lieferschein fakturieren" werden die Aufträge auf fakturierbar gesetzt, die nicht über eine Tour laufen. Hierzu gehört z. B. der Postversand.

Es besteht die Möglichkeit , dass der Anwender nur die von ihm freigegebenen Touren beim Faktura-Anstoß freigegeben kann.Soll die Einstellung aktiviert werden, so nehmen Sie Kontakt zu unserem Support auf.

Durch die Aktivierung könnten dann bei der Fakturierung die Touren anderer Anwender nicht mehr angestoßen und fakturiert werden. Diese Einstellung ist standardmäßig bei der Installation auf inaktiv gesetzt.

Für die Änderung der Tour-Fakturierung wurde in der Berechtigungsverwaltung die Berechtigung „Faktura-Superuser“ angelegt. Diese Berechtigung findet nur Berücksichtigung, wenn nur die Fakturierung der eigenen Touren eingeschaltet ist. Der Anwender hat dann das „Recht“, alle Aufträge ( auch die Touren von anderen Anwendern) zur Rechnung oder Gutschrift anzustoßen und zu erstellen. Durch dieses Recht kann der Anwender alle Aufträge für die Rechnung / Gutschrift / Lastschrift die keine Tour-Nr. haben und die Aufträge mit einer Tour-Nr. freigeben und fakturieren.