Stammdaten IntraStat  

Für eine IntraStat-Meldung müssen entsprechende Stammdaten angelegt werden. 

IntraStat Meldungen werden getrennt für Einfuhr und Ausfuhr erzeugt. Für den Bereich Einfuhr werden die Daten aus den Lagerbewegungen mit dem Buchungsschlüssel „WE“ für die Ermittlung der Daten herangezogen. Wenn weitere Buchungsschlüssel aufgenommen werden sollen, muss dies explizit angegeben werden. Für den Bereich Ausfuhr werden keine Buchungsschlüssel für die Datenermittlung herangezogen. Diese Daten werden aus den fakturierten Aufträgen ermittelt.

Vorausgesetzte Stammdaten:

Warenzolltarifnummern

In der Stammanwendung „Warenzolltarifnummer“ sind die zur Auswahl stehenden Warenzolltarifnummern im Vorfeld anzulegen.

Typenstamm  

In der Stammanwendung „Typenstamm“ kann je Typ eine Warenzolltarifnummer hinterlegt werden, die dann in die Basisartikelstammanlage / Schnellerfassung Artikel automatisch übernommen wird.  

Basisartikelverwaltung  

Im Basisartikelverwaltung muss für die Artikel eine Warenzolltarifnummer und die Checkbox „IntraStat“ gesetzt werden.

In der Anwendung „Intrastat-Stamm“ sind je Mandanten folgende Daten zu erfassen:

UnterscheidungsNr.

Die vom statistischen Bundesamt zugeteilte Nummer zur Unterscheidung von getrennt zur Statisik meldenden Unternehmen. Diese Nummer wird später in die Aufstellung der Daten übernommen.

Material-Nr. Einfuhr / Ausfuhr

Die Felder „Material-Nr. Einfuhr / Ausfuhr“ sind grundsätzlich keine Pflichtfelder. Wenn diese nicht gefüllt sind, wird der Dateinname TESTEIN oder TESTAUS automatisch gesetzt. Wenn in den Feldern ein Wert erfasst wird, so wird der Dateiname mit dieser Nr. beginnen. Somit können die Dateien für Einfuhr und Ausfuhr unterschiedlich bezeichnet werden.

Bundesland-FA

Wenn in der IntraStat-Meldung das Bundesland aufgeführt werden muss, so kann hier eine Standardvorgabe gewählt werden. Ist dies nicht erforderlich, muss hier „Keine Eingabe erforderlich“ erfasst werden, da es sich hier um Pflichtfeld handelt.  

Verkehrszweig

Wenn in der IntraStat-Meldung der Verkehrszweig aufgeführt werden muss, so kann hier eine Standardvorgabe gewählt werden. Ist dies nicht erforderlich, muss hier „Keine Eingabe erforderlich“ erfasst werden, da es sich hier um Pflichtfeld handelt.  

Rundung / Nachkommastellen

Für die IntraStat-Meldung werden die durch Warenzugänge und Warenabgänge generierten Daten in den Feldern „Eigenmasse“, „Masseinheit Sonder“, „Rechnungsbetrag EUR“ und „Wert Statistisch EUR“ immer kaufmännisch gerundet.

Im mittleren Bereich können Empfängerdaten angegeben werden, die dann in die XML-Datei übernommen werden.

Aufgenommen wurden auch Datenfelder für die Erstellung der XML-Datei. Werden hier keine Daten erfasst, bleiben die Felder in XML-Datei leer. Sind in den Feldern „NatureOfTransactionACode“ und „NatureOfTransactionBCode“ keine Daten erfasst worden, wird das Feld nur einmal in der Datei ausgegeben.

Sind in den Feldern „NatureOfTransactionACode“ und „NatureOfTransactionBCode“ Daten erfasst worden, werden in der XML-Datei beider Felder ausgegeben.

Eine Vorgabe wie die Daten ausgegeben werden sollen, muss entsprechend hinterlegt werden.

Ausgenommen von dieser Regelung sind nur manuell veränderte oder manuell erfasste Werte.