Personen - Adresse

In dieser Maske werden die Adressen und Funktionen zum Personenstammdaten hinterlegt. Bestimmte Daten wie z. B. Name, Telefon-, und Telefax-Nr sowie die E-Mailadresse könnten bei entsprechender Formulargestaltung auf verschiedene Ausgangspapiere erscheinen (z. B. Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung).

Straße

Anschrift bzw. Straßenname und Hausnummer des Mitarbeiters.

Land

Internationales Länderkennzeichen für das Land, in dem der Mitarbeiter wohnt. Das Land muss bereits im Menüpunkt Land gespeichert sein.

Postleitzahl

Postleitzahl des Wohnortes.

Ort

Name des Wohnortes.

Sprache

Standardsprache, in der mehrsprachige Programmteile für den Mitarbeiter angezeigt werden.

Aktiv bis

Angabe, bis wann der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin aktiv beschäftigt ist.

Info

Funktion des Mitarbeiters innerhalb der Firma bzw. andere Informationen.

Mandant

Standard-Mandantenzugehörigkeit.

Login

Benutzername, womit sich der Mitarbeiter im Reflex-System anmeldet. Es erfolgt eine automatische Großschreibung. Es dürfen keine Umlaute verwendet werden.

Interne Telefon-Nummer

Die interne Telefon-Nummer des Mitarbeiters.

Externe Telefon-Nummer

Externe Telefon-Nummer des Mitarbeiters.

Mobilnummer

Mobilnummer des Mitarbeiters.

E-Mail – intern

Interne E-Mailadresse.

E-Mail – extern

Externe E-Mailadresse. Diese E-Mailadresse muss mindestens vorhanden sein, um Reports per Mail aus TRex zu bekommen.

Interne Telefax-Nummer

Die interne Telefax-Nummer des Mitarbeiters.

Externe Telefax-Nummer

Externe Telefax-Nummer des Mitarbeiters.

KZ

Zweistelliges Personenkürzel.

Signatur - Abteilung

Faxuser

Erfassungsdatum

Datum, wann die Daten erfasst wurden.

Benutzer

Benutzer, der diese Daten erfasst hat.

Änderungsdatum

Datum, wann die Daten geändert wurden.

Benutzer

Benutzer, der diese Daten geändert hat.

Funktion

Bestimmte Programmabläufe können nur angestoßen werden, wenn die Funktion der Person zugeordnet ist. Für die Bearbeitung von Produktionsdaten muss der Produktionsplaner zwingend hinterlegt werden. Ein Reklamationssachbearbeiter muss ebenfalls noch die Funktion Sachbearbeiter zugeordnet bekommen.

Alle Funktionen, die eine Person besitzt, sollten hier auch zugeordnet sein. Nur dann besteht die Möglichkeit der Zuweisung in verschiedenen anderen Programmteilen wie z. B. die Zuordnung des Buchhalters in den Kunden- oder Lieferantenstammdaten.

aktiv

Kennzeichnung, ob die Funktion noch aktiv ist.