Preisverwaltung Material - Preise

In dieser Form findet die Erfassung und Pflege der Einkaufs- und Verkaufspreise von Materialien statt. Im Gegensatz zur Preisverwaltung der Sortimentsartikel, die je Basisartikel verschiedene Preise für die diversen Preisgruppen zu speichern haben, handelt es sich hier um reine Preisartikel - z. B. Stoffe, Ersatzmaterialien, Werbemittel usw. Die Preiserfassung findet je Basisartikel statt. Es handelt es sich um eine vereinfachte Form der Materialpreiserfassung, es können aber auch alle anderen Artikelpreise hier erfasst werden. Die Registerkarten Preisvertrag, Modell, Faktoren und Aufpreise sind identisch mit der Preisverwaltung im Verkauf.

Es können Preise,  Aufpreise und Einzelaufpreise für preisrelevante Artikel oder auch für voll ausgeprägte Artikel (z. B. mit Angabe des genauen Bezugsstoffes) erfasst werden. Existieren bereits Fremdartikel-Nr. für den Kunden, der Kundengruppe oder dem Verband, so können anhand dieser Fremdartikel (Kennzeichen „Fremdartikel anzeigen") die Artikeldaten mit Merkmalsausprägung zur Preiserfassung vorbelegt werden. Für die Preiserfassung werden hier die entsprechenden Radiobuttons aktiviert.
Die Preisermittlung berücksichtigt alle oben beschriebenen Preisspeicherungsformen. Die Gültigkeit des Preisvertrages wird anhand des erfassten Bestelldatums des Auftrages geprüft. Bei Erfassung der Preise wird der Artikel nach der Eingabe des ersten Datensatzes vorbelegt, so dass die Preiserfassung für einen Artikel mit z. B. unterschiedlichen Preisgruppen erleichtert wird.

Funktion bei Preisänderungen: Artikel + Datum

Wenn in der Preisverwaltung neue Einkaufspreise gepflegt werden sollten, muss für den ausgelaufenen Preis ein Endgültigkeitsdatum gesetzt werden. Hierfür gibt es eine Automatik:

Wenn die Vorbelegung auf „Artikel + Datum“ gestellt ist, ist hier das neue Gültigkeitsdatum für den neuen Preis zu erfassen. Beim Speichern des neuen Datensatzes wird dann automatisch ein Endgültigkeitsdatum für den ausgelaufenen Preis gesetzt.  

Preise für Preisrelevante Artikel erfassen

Kennzeichnung ob hier Preise für „Preisrelevante Artikel" erfasst werden sollen. Preisrelevant sind grundsätzlich alle Basisartikel.  Beispiel: Einkaufs- oder Verkaufspreis für einen ganz bestimmten Stoff.

Ist dem Basisartikel eine Merkmalsfamilie zugeordnet die wiederum Merkmale enthält die im Feld „Relevant für" entweder Preisverwaltung oder Aufpreis gespeichert hat, so sind auch diese Kombinationen gemeint.  
Beispiel: Ein Möbelstück (Basisartikel) wird in verschiedenen Ausführungen bzw. Typen (Merkmal) angeboten. Das Merkmal hat verschiedene Ausprägungen, die wiederum „preisrelevant" sein können.  Die Preise müssen für alle Ausprägungen (alle verschiedenen Typen oder Ausführungen) dieses Merkmals erfasst werden.

Des Weiteren kann die Fußart (Merkmal) in der Ausprägung Holz oder Chrom gewählt werden. Da die Ausprägung Chrom einen Aufpreis im Verkauf darstellt, ist auch diese Ausprägung preisrelevant. Es muss ein Aufpreis in der Preisverwaltung hierfür erfasst werden.  

Preise für voll ausgeprägte Artikel erfassen

Kennzeichnung ob hier Preise für „voll ausgeprägte Artikel" erfasst werden sollen. In diesem Fall gilt der Preis für einen Artikel dessen Merkmale bereits genau bestimmt worden sind.
Beispiel: Sofa 2-sitzig, Bezug LEDER 93 KASTANIE mit Fußart Kegel und Fußfarbe Buchenholz. Die Preisebene wird vom System automatisch nach Erfassung des Realartikels auf „Verkaufsartikel" gesetzt.

Vorbelegung

Keine

Es wird weder der Preis noch der Artikel vorbelegt.

Artikel

Bei der Erfassung eines neuen Datensatzes wird der vorherige Basisartikel, Realartikel und die Preisebene vorbelegt.

Preis

Bei der Erfassung eines neuen Datensatzes wird der vorherige Preis und die Preisebene vorbelegt.

Modell

Hier wird das in der Registerkarte „Modell" gewählte Modell angezeigt.

Preisart

Die Preisart ist aufgegliedert in:
Preis: Kennzeichnung ob hier Preise für „Preisrelevante Artikel" erfasst werden sollen. Preisrelevant sind in der Regel alle Basisartikel. Das könnten Einkaufs- oder Verkaufspreise für einen ganz bestimmten Stoff sein. Ist dem Basisartikel eine Merkmalsfamilie zugeordnet die wiederum Merkmale enthält die im Feld „Relevant für" Preisverwaltung gespeichert hat, so sind auch diese Kombinationen gemeint. Beispiel: Ein Möbelstück (Basisartikel) wird in verschiedenen Ausführungen bzw. Typen (Merkmal) angeboten. Das Merkmal hat verschiedene Ausprägungen, die wiederum „preisrelevant" sein können. Die Preise müssen für alle Ausprägungen (alle verschiedenen Typen oder Ausführungen) dieses Merkmals erfasst werden.
Einzel-Aufpreis:
Ist dem Basisartikel eine Merkmalsfamilie zugeordnet die wiederum Merkmale enthält die im Feld „Relevant für" Aufpreis gespeichert hat, so werden hier die Aufpreise der aufpreisrelevanten Ausprägungen gespeichert.
Beispiel: Bei einem Polstermöbel kann die Funktion (Merkmal) in der Ausprägung Bettfunktion gewählt werden. Da die Ausprägung Bettfunktion einen Aufpreis im Verkauf darstellt, ist auch diese Ausprägung preisrelevant. Es muss ein Aufpreis in der Preisverwaltung hierfür erfasst werden.
Des Weiteren kann die Fußart (Merkmal) in der Ausprägung Holz oder Chrom gewählt werden. Da die Ausprägung Chrom einen Aufpreis im Verkauf darstellt, ist auch diese Ausprägung aufpreisrelevant. Es muss ein Aufpreis in der Preisverwaltung hierfür erfasst werden.
Aufpreis: Die Aufpreise für verschiedene aufpreisrelevante Merkmale (die Kombinationen der verschiedenen Ausprägungen) werden zusammengefasst gespeichert. Auf den Formularen wird dieser Aufpreis mit dem Basispreis addiert und erscheint als eine Summe für das komplette Möbelstück.

Basisartikelnr

Nummer des Basisartikels.

Bezeichnung

Bezeichnung des Basisartikels.

Realartikel-Nr.

Nummer des Realartikels.

Realartikelbezeichnung

Preisebene

Die Preisebene gibt an, ob der Preis für den Realartikel je:
-Preisgruppe (wohl der häufigste Fall der Preisspeicherung - die Preisgruppe wird im Basisartikel gespeichert)
-Preisgruppenkombination (die Pflege der Preisgruppenkombination erfolgt in der Form Preisgruppen – Stofffamilien)
-Preisartikel (bei Materialverkauf)
-Bezugskombination (tritt häufig in Verbindung mit Aktionen auf)
-Stofffamilie (die Stofffamilie wird ebenfalls im Basisartikel gespeichert)
-Stofffamilienkombination (die Pflege der Stofffamilienkombination erfolgt in der Form Preisgruppen – Stofffamilien)

Wert

Je nach Wahl der Preisebene wird hier der Wert der gewählten Preisebene hinterlegt. Z. B. die Preisgruppe oder die Stofffamilie, wofür der nachstehende Preis gilt. Im Falle der Bezugskombination wird automatisch ein weiteres Fenster zur Erfassung der Bezugsmaterialien geöffnet.

Preis

Preis des Artikels in der Währung des Preisvertrages (Registerkarte Preisvertrag).

Preis %

Prozentsätze für Einzel-Aufpreise, die sich auf den Preis des Realartikels beziehen. Beispiel: Ein Sessel der Preisgruppe A kostet 250 €, PG B = 280 €, PG C = 300 € - der Einzel-Aufpreis für die Kopfstütze beträgt 15 % des jeweiligen Preises.

Beschreibung

Beschreibung des zur Preiserfassung gewählten Artikels.

Position

Automatisch vom System vergebene Preispositions-Nr. innerhalb des Modells. In der Auftragserfassung wird diese Preispositions-Nr. nach Eingabe des Artikels und der Preisfindung angezeigt. Innerhalb der Basisartikel-Nr. kann hiernach über die Abfrage (F7/ F8) gesucht werden.

Gültig von / Gültig bis

Datum, in welchem Zeitraum die Preise gültig sind. Die Gültigkeit des Preisvertrages wird anhand des erfassten Bestelldatums des Auftrages bzw. der Bestellung geprüft. Diese Felder werden nur gefüllt, wenn der Gültigkeitszeitraum dieser Position von dem Gültigkeitszeitraum des gesamten Preisvertrages abweicht, er muss aber innerhalb dieses Zeitraumes liegen.

Preiseinheit

Preiseinheit wofür der Preis gilt. Die Preiseinheit wird aus dem Menüpunkt Basisartikel-Lieferant vorbesetzt.  

Menge

Menge, wofür der Preis erfasst wurde. Hier können Staffelmengen für Staffelpreise angelegt werden.

Mengeneinheit

Mengeneinheit, wofür die Preise erfasst werden.

Erfassungsdatum

Datum, wann die Daten erfasst wurden.

Benutzer

Benutzer, der diese Daten erfasst hat.

Änderungsdatum

Datum, wann die Daten geändert wurden.

Benutzer

Benutzer, der diese Daten geändert hat.