Transportauftragsinfo

Die Maske dient zum Einsehen detaillierter Angaben zu einem Transportauftrag. Mit Eingabe einer oder mehrerer Kopfdaten und/oder Ladedaten im Abfragemodus (F7) gelangt man mit dem Befehl "Abfrage ausführen" F8) zu den ausführlichen Informationen auf Positionsebene wie Artikelnummer, Mengenangaben, Fakturierung, etc. Die Daten werden in dieser Maske nur angezeigt und können nicht geändert werden.

 

  

Logistikfirma

Bezeichnung der Logistikfirma.

TransNr

Nummer des Transportauftrages.

LUM Lagerumfuhr

Kennzeichnung, ob es sich um eine Lagerumfuhr handelt.

Auftraggeber

Nummer und Bezeichnung des Auftraggebers.

Ext. MandantNr

Mandantennummer, auf die sich das Handelsmodul bezieht.

Ext. AuftragNr

Auftragsnummer, auf die sich das Handelsmodul bezieht.

Ext. KundenNr

Kundennummer, auf die sich das Handelsmodul bezieht.

Vorgangsart

Nummer und Bezeichnung der Vorgangsart. Über die Vorgangsart sagt die Art des Transportauftrages aus (z. B. Lieferung, Abholung, Lagerumfuhr).

Versandart

Nummer und Bezeichnung der Versandart (z. B. per LKW, per Post).

Liefertermin

Der im Kundenauftrag bestätigte Liefertermin.

Fix

Im Kundenauftrag eingestelltes Fix-Kennzeichen. Mit diesem Kennzeichen kann deutlich gemacht werden, dass der Liefertermin z. B. wegen einer Messe oder einer Neueröffnung dringlichst eingehalten werden muss.

Produktionsdatum

Geplantes Datum der Produktion.

TourNr

Tournummer. Ist der Transportauftrag bereits in einer Tour verplant, ist hier die dazugehörige Tournummer zu sehen.

Für nähere Informationen ist der -Button anzuklicken – die Maske „Tourinfo" wird aufgerufen.

Tourstatus

Nummer und Bezeichnung des Tourstatus.

LieferscheinNr

Lieferscheinnummer. Wurde zum Transportauftrag bereits ein Lieferschein erstellt, ist hier die Lieferscheinnummer zu sehen.

Für nähere Informationen ist der -Button anzuklicken – die Maske „Lieferscheinauskunft" wird aufgerufen.

Bezug TransNr

Bezieht sich der Transportauftrag auf einen anderen Transportauftrag, so wird an dieser Stelle die Bezugs-TransNr. hinterlegt.

Das Feld ist in folgenden Fällen gefüllt:

Den Transportauftrag hat die Splittung eines anderen Transportauftrages ergeben. Das Feld zeigt hier die Nummer des ursprünglichen Transportauftrages.

Ist der Transportauftrag ein LUM-Transportauftrag, wird die Nummer des Transportauftrages, wozu diese LUM erstellt ist, angezeigt.

Für nähere Informationen ist der -Button anzuklicken – die gleiche Maske der Transportauftragsinfo wird mit den entsprechenden Daten aufgerufen.

LUM TransNr

Wurde zum Transportauftrag ein LUM-Transportauftrag erstellt und die Lagerumfuhr ist noch nicht abgeschlossen, wird die Nummer des LUM-Transportauftrages in diesem Feld angezeigt.

Für nähere Informationen ist der -Button anzuklicken – die gleiche Maske wird mit den bezüglichen Daten aufgerufen.

Sachbearbeiter

Name des Sachbearbeiters, der für den Kundenauftrag zuständig ist.

Telefon

Telefonnummer des Sachbearbeiters, der für den Kundenauftrag zuständig ist.

Telefax

Telefaxnummer des Sachbearbeiters, der für den Kundenauftrag zuständig ist.

Email

Email-Adresse des Sachbearbeiters, der für den Kundenauftrag zuständig ist.

Kommission

Die Kommissions-Nr. und der Kommissionsname aus dem Kundenauftrag werden in dieser Reihenfolge zusammengefasst und in diesem Feld angezeigt.

Frachteinheit

Anzahl der Frachteinheiten der zu transportierenden Ware(n) mit 2 Nachkommastellen.

Sitzeinheit

Anzahl der Sitzeinheiten der zu transportierenden Ware(n) mit 2 Nachkommastellen.

Volumen

Volumen der zu transportierenden Ware(n) in Kubikmetern mit 2 Nachkommastellen.

Gewicht

Gewicht der zu transportierenden Ware(n) in kg mit 2 Nachkommastellen.

Colli

Angabe, aus wie viel Colli die zu transportierende(n) Ware(n) besteht/bestehen.

Liefersperre

Kennzeichnung, ob es sich um eine Liefersperre handelt.

Ampelsystem für die Lagerbestandsinfo:

Grüne, gelbe oder rote Kästchen zeigen das Vorhandensein der Waren im Lager an.

Grün - die Ware des Transportauftrages befindet sich im Lager - bereit zur Verladung.

Grün mit Ausrufezeichen - die Ware des Transportauftrages befindet sich auf Lager - allerdings muss vorher noch eine Lagerumfuhr stattfinden.

Gelb - ein Teil der Ware befindet sich im Lager - ein anderer Teil der Ware wurde jedoch noch nicht auf ein Lager gebucht.

Rot - die Waren des gesamten Transportauftrages sind noch nicht im Lager verbucht.

Mit einem Mausklick auf das farbige Kästchen wird die Form Lagerbestand mit den Daten des entsprechenden Transportauftrages aufgeblendet.

Beladung und Entladung

Genaue Angaben der Belade- und Entladestellen. Im einzelnen:

Adress Nr

Adressnummer. Jede Adresse bekommt beim Anlegen im System eine eindeutige Nummer.

Für nähere Informationen ist der -Button anzuklicken – die Maske „Transportadresse" wird aufgerufen.

LagerNr

Nummer und Bezeichnung des Lagers. Die Felder sind ausgefüllt, wenn es sich um ein eigenes Lager / Konsignationslager handelt.

Gebiet

Nummer und Bezeichnung des Tourgebietes.

Anrede

Name

Land / PLZ / Ort

Strasse / HausNr

Positionen

Pos

Transportauftragsposition.

Ext.P.

Kundenauftragsposition, auf die sich das Handelsmodul bezieht.

Ext.Up.

Kundenauftrags-Unterposition (bei Setartikel), auf die sich das Handelsmodul bezieht.

Trans ID

Zu jeder Kundenauftragsposition ist eine Identifikationsnummer zugewiesen.

ArtNr

Basisartikelnummer.

RealartNr

Realartikelnummer.

Menge

Menge der Artikel dieser Position.

ME

Mengeneinheit dieses Artikels.

Menge verladen

Verladene Menge der Artikel dieser Position. Das Feld ist ausgefüllt, wenn die Beladestelle ein eigenes Lager ist.

Ein Transportauftrag kann ausgeliefert werden, wenn hier die verladene Menge mit der Menge übereinstimmt.

Menge entladen

Entladene Menge der Artikel dieser Position. Das Feld ist ausgefüllt, wenn die Entladestelle ein eigenes Lager ist.

Fakt.

Kennzeichnung, ob der Artikel fakturiert wurde.

Datum fakt.

Datum der Fakturierung.

Vol (F.einh., S.einh., Vol., Gew., Colli)

Gesamtvolumen der Position. Über den Radiobutton im Fuß der Maske "Einheiten anzeigen als" kann der Spaltenwert angepasst werden. Entsprechend werden dann die Werte für Frachteinheiten, Sitzeinheiten,  Volumen, Gewicht oder Colli angezeigt.

 

Artikelbezeichnung

Vollständige Realartikelbezeichnung

Erfasst

Datum, wann die Daten erfasst wurden bzw. Benutzer, der diese Daten erfasst hat.

Geändert

Datum, wann die Daten das letzte Mal geändert wurden bzw. Benutzer, der diese Daten geändert hat.

Button

Transportverbindungen

Durch Anklicken der Schaltfläche „Transportverbindungen" werden sämtliche Transportaufträge angezeigt, die mit dem ursprünglichen Transportauftrag in Verbindung stehen.

Historie

Durch Anklicken der Schaltfläche „Historie" können die Aktivitäten zum gewählten Transportauftrag von der Erfassung bis zum Abschluss chronologisch nachverfolgt werden. Der Button ist mit einer Berechtigung verbunden und wird nur bei Anwendern aktiviert, die die Berechtigung TRHIST (Transportauftragshistorie abfragen) haben.