Änderungsanfrage-Ansicht

Aufträge, die bereits den Auftragsstatus „AB in AE" besitzen, können nicht ohne weiteres storniert oder verändert werden. Ab diesem Status muss der Sachbearbeiter bestimmte Änderungen am Auftrag über die Schaltfläche „Meldeabhängige Änderungen" durchführen, die eine Änderungsanfrage an den „Entscheidungsträger" einstellt.

Für den Genehmigungs- und Ablehnungsvorgang steht dem Entscheidungsträger die Anwendung „Änderungsanfrage" zur Verfügung, in der er über den Filterbereich nach verschiedenen Kriterien die Änderungsanfragen im Ergebnisbereich anzeigen lassen kann: Beschaffung, Auftrag bzw. Kunde oder nach dem Zeitraum der Anfragen. Die Beschaffung (nur bei Artikel-, Mengen- und Preisänderung) gibt an, von wo aus die Auftragsposition beschafft wird: Lager, Produktion oder Lieferant.

Kunde

Nummer und Name des Kunden.

Mandanten-Nr.

Nummer des Mandanten.

Auftrag

Auftrags- und Positions-Nummer.

Beschaffung

Anfrage

Datum und Name des Sachbearbeiters der Anfrage.

Änderung

Anfragestatus und Art der Änderungsanfrage.

Von

Angabe des aktuellen Wertes.

Zu

Angabe, welchen Wert die Änderung hat.

Mandantenbezeichnung

Mandant der aktuell angezeigten AB.

AB

Nummer der aktuell angezeigten AB.

KD

Kunden-Nr. und Bezeichnung der aktuell angezeigten AB.

Button

Änderungsdruck

Es besteht die Möglichkeit,  Änderungsarten nach den Belegarten (Gutschrift, Rechnung, Lastschrift) automatisch oder manuell zu genehmigen. Der Sachbearbeiter kann, wie er es gewohnt ist, die Änderungsanfragen stellen und ein Änderungsdruck an den Kunden beauftragen.

Um den Entscheidungsträger darauf hinzuweisen, wurde die Schaltfläche <Änderungsdruck> mit Signalfarben belegt:

    
Es sind für diesen Auftrag keine Änderungen vorhanden die einen Änderungsdruck erlauben.

    
Es sind für diesen Auftrag Änderungen vorhanden die einen Änderungsdruck erlauben.

Das Bedeutet: Es wurden Änderungen durchgeführt aber es wurde noch kein Änderungsdruck an den Kunden beauftragt. Der Entscheidungsträger kann den Änderungsdruck an den Kunden durchführen.

   
Es sind für diesen Auftrag Änderungen mit einem anstehenden Änderungsdruck vorhanden.

Das Bedeutet: Sobald die Änderungen durchgeführt (genehmigt) wird geht der Änderungsdruck bei der nächster Gelegenheit raus. Der Entscheidungsträger kann vorweg den hinterlegten Text anzeigen lassen und gegebenenfalls noch ändern.

Ablehnen

Die Änderungsabfrage wird abgelehnt.

Genehmigen

Die Änderungsabfrage wird genehmigt.