Artikel-Schnellerfassung

Artikel - Schnellerfassung

Hier werden die wichtigsten Daten zur Schnellerfassung eines Artikels (Fertigware) abgefragt und gespeichert. Für eine Nachbearbeitung steht der Programmpunkt Basisartikel zur Verfügung.

Diese Anwendung ist vom Aufbau ähnlich wie die Material-Schnellerfassung. Artikel die über diese neue Anwendung erfasst werden, werden automatisch mit der Fibu-Gruppe „FE“ im Basisartikelstamm angelegt.

Grundvoraussetzung für die Erfassung über die Form „Artikel-Schnellerfassung“ ist, dass eine entsprechende Merkmalsfamilie im Vorfeld bereits angelegt wurde.

Für Artikel die über die Schnellerfassung angelegt werden sollen, werden bestimmte Daten aufgrund der Modell-Nr. und Typ-Nr. im oberen Bereich automatisch vorbesetzt. Automatisch vorbelegt werden hier auch die Artikelart „Einkauf“ und „Produktion“. Wird die Vorbesetzung der Artikelart „Einkauf“ entfernt, so werden die Felder im Bereich Einkauf in grau (inaktiv) angezeigt. Die Artikelart „Verkauf“ wird hier nicht separat angezeigt, da diese Artikel bei der Erstellung als „Verkaufsartikel“ automatisch angelegt werden.

Sind für die Artikelanlage in der Typenverwaltung Standardwerte wie z. B. Colli, Frachteinheiten usw. hinterlegt, so werden diese Daten automatisch in den Basisartikelstamm bei betätigen des Buttons „Artikel erstellen“ übernommen. Ist in der Typenverwaltung ein Standardwert für die Warenzolltarifnummer hinterlegt, so wird diese automatisch vorbesetzt in der Schnellerfassung und später in den Basisartikelstamm übernommen. Wenn in der Typenverwaltung keine Angabe für Colli hinterlegt ist, werden die Artikel immer mit der Colli-Anzahl 1 angelegt. Ebenso werden die Felder Barcode mit „Kommissionsbezogen“ und Bestelltyp mit „auftragsbezogen“ vorbesetzt im Basisartikelstamm. Die Checkbox für den „Einzelaufpreis“ ist bereits aktiviert. Ist diese Kennzeichnung nicht gewünscht, so muss die Checkbox deaktiviert werden. Der Hauptlieferant erhält automatisch die Priorität „1“ und das Ursprungsland für diesen Lieferanten wird vorbelegt.

Sind alle Daten erfasst, ist der Button „Artikel erstellen“ zu betätigen. Über diesen Button wird der Artikel in der Basisartikelverwaltung mit dem Status 0 = wird erfasst angelegt.

Da in der Schnellerfassung keine Informationen zu den Bezugskombinationen erfasst werden, kann der Artikel hier auch noch nicht aktiviert werden. Über den Button „Artikel bearbeiten“ kann direkt in den Basisartikelstamm gewechselt werden, um die noch fehlenden Bezugskombinationen und Teilbezüge zu erfassen. Anschließend kann der Artikel über die Basisartikelverwaltung aktiviert werden.

Mandant

Bezeichnung des Mandanten unter dem der Artikel angelegt wird.

Modell

Nummer und Bezeichnung des Modells. Das Modell muss bereits im Menüpunkt "Modell" gespeichert sein. Eine Werteliste über [F9] ist verfügbar.

Typ

Nummer und Bezeichnung des Typs. Der Typ muss bereits im Menüpunkt "Typ" gespeichert sein. Eine Werteliste über [F9] ist verfügbar.

BasisartNr

Artikel-Nr. des Basisartikels. Die Eingabe des Feldes kann alphanumerisch erfolgen und ist 20-stellig.

Bezeichnung 1

Bezeichnung 1 des Basisartikels. Zur Verfügung stehen 50 Zeichen.

Bezeichnung 2

Bezeichnung 2 des Basisartikels. Zur Verfügung stehen 50 Zeichen.

Merkmalsfamilie

Kurzbezeichnung und Bezeichnung der Merkmalsfamilie. Eine Werteliste über [F9] ist verfügbar.

Produktgruppe VK

Gruppierung der Basisartikel für statistische Auswertungen. Eine Werteliste über [F9] ist verfügbar.

Mengeneinheit

Mengeneinheit des Basisartikels. Die Mengeneinheit muss bereits im Menüpunkt "Mengeneinheiten" gespeichert sein. Eine Werteliste über [F9] ist verfügbar.

Breite

Breite des Basisartikels in cm.

Höhe

Höhe des Basisartikels in cm.

Tiefe

Tiefe des Basisartikels in cm.

Länge

Länge des Basisartikels in cm.

Gewicht in Kg (Netto)

Gewicht des Basisartikels in Kg.

Gewicht Vp in Kg

Gewicht der Verpackung des Basisartikels in Kg

Warenzolltarifnummer

Nr. der Warenzolltarifnummer. Eine Werteliste über [F9] ist verfügbar.

Einkauf

Handelt es sich um einen Einkaufsartikel, muss dieses Kontrollkästchen aktiviert werden. Erst dann wird auch die Registerkarte "Einkauf" für die einkaufsspezifischen Daten aktiviert.

Produktion

Handelt es sich um einen Produktionsartikel, muss dieses Kontrollkästchen aktiviert werden.

Produktgruppe EK

Gruppierung der Basisartikel für statistische Auswertungen. Eine Werteliste über [F9] ist verfügbar.

Kalkulatorischer EK

Es kann ein kalkulatorischer Einkaufspreis festgelegt werden. Dieser Preis kann als Grundlage für verschiedene Statistiken dienen.

Verantwortung Beschaffung

Angabe des Einkäufers, der für die Beschaffung des Basisartikels bei dem entsprechenden Mandanten zuständig ist. Der Sachbearbeiter muss im Menüpunkt "Personen" mit der aktiven Funktion „Einkäufer" gespeichert sein. Eine Werteliste über [F9] ist verfügbar.

Hauptlieferant

Hauptlieferant des Artikels und Mandanten, der in der Bestellvorschlagsliste bzw. im Rahmen der automatischen Bestellgenerierung unter bestimmten Umständen (verschiedene Eingabeparameter im automatischen Bestellwesen) vorgeschlagen wird.

Priorität

Mit der Dispositionsverwaltung können die Aufträge an eine eigene Produktion übergeben, an einen Lieferanten/Lieferwerk zur Bestellung übermittelt oder vom Lagerbestand bedient werden. Die Dispositionsverwaltung nimmt die Verteilung an die entsprechende Beschaffungsorganisation vor, wobei hier erst der Hauptlieferant berücksichtigt wird. Sollte die Lieferkapazität des Lieferanten überschritten werden, so wird die Priorität der Lieferanten des Basisartikels berücksichtigt. 1 (hohe Priorität) bis 5 (niedrige Priorität). Wird keine Priorität angegeben wird der Lieferant im Dispolauf nicht berücksichtigt.

weitere Lieferanten

Hier können dem Basisartikel weitere Lieferanten mit entsprechenden Prioritäten zugeordnet werden.

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