Bestellanfrage

Anwendung für Bestellanfragen um Preise und Liefertermine zu erfragen. Aus dieser Anfrage kann hinterher eine Bestellung generiert werden. Voraussetzung ist, dass der Lieferant im Basisartikelstamm der angefragten Artikel gespeichert ist. Eine Anfrage kann für verschiedene andere Lieferanten kopiert werden.

Mandant

Bezeichnung des Mandanten.

Anfrage-Nr.

Laufende Nummer der Anfrage.

BE-Vorgang

Angabe, ob es sich um eine Material- oder Produktionsbestellung handelt.

gedruckt am

Datum, wann die Anfrage gedruckt bzw. verschickt wurde.

Lieferant

Nummer und Bezeichnung des Lieferanten.

Status

Status der Bestellanfrage

Erfasst

Datum, wann die Daten erfasst wurden.

Benutzer

Benutzer, der diese Daten erfasst hat.

Geändert

Datum, wann die Daten geändert wurden.

Benutzer

Benutzer, der diese Daten geändert hat.

Gesamt

Faktura

Gesamtfakturawert der Bestellanfrage.

Gewicht

Gesamtgewicht der Bestellanfrage.

Volumen

Gesamtvolumen der Bestellanfrage.

Button

Bestellung

Der Button Bestellung übernimmt die Bestellanfrage in die Anwendung "Bestellbearbeitung".

Kopie

Die Anfrage kann für einen weiteren Lieferanten kopiert werden. Nach Aktivierung des Buttons wird ein Fenster geöffnet, in dem der Lieferant gewählt werden kann. Voraussetzung ist, dass der Lieferant im Basisartikelstamm der angefragten Artikel gespeichert ist. Ist dieses nicht der Fall, so gibt das System eine entsprechende Meldung aus.

Kontrolldruck

Erstellt einen Kontrolldruck der Anfrage.

Anfrage drucken

Druckt die Bestellanfrage.

Fax/Mail

Öffnet das Versandformular Bestellanfrage. Wurde in der Registerkarte Lieferant ein Ansprechpartner angegeben wofür eine E-Mailadresse gespeichert ist, so wird diese in der Bestellanfrage berücksichtigt. Der Standardtext wird in der Form Textbausteine (Gruppe SYS) gepflegt und in der Formularverwaltung (Gruppe Systemformulare - Formular Bestellanfrage) hinterlegt. Hier können die Texte verändert oder noch weitere Textbausteine erfasst werden. Mit dem Button "OK" wird die Bestellanfrage per Mail oder Fax verschickt.