FSC-Zertifikat
In Reflex Plus ist eine Verwaltung von Zertifizierungen möglich. Lieferanten oder Basisartikel bzw. Basisartikel + Kundengruppierung können mit einer FSC – Zertifizierung und FSC-Qualität versehen werden. Einmalig wird vom Support der BT-IT die Einstellung in der System-Konfiguration vorgenommen, um welche Art der Zertifizierung (je Lieferant oder Basisartikel) es sich handelt.
Auf den Lieferscheinen und Rechnungen werden bei Lieferungen von Möbeln dann die entsprechenden FSC-Zertifikatsinformationen (FSC-Zertifikatsnummer und FSC-Qualität) gedruckt.
Wird die FSC-Zertifizierung je Lieferant benötigt, so können die Daten im Menüpunkt „Lieferant verwalten“ angelegt werden.
Sollen die FSC-Zertifizierungen je Basisartikel bzw. Basisartikel Kundengruppierung erfasst oder geändert werden, erfolgt die Anlage im Menüpunkt „Basisartikel verwalten“ Register „Zertifikat“ und für kundenspezifische Zertifizierungen zusätzlich die Registerseite „Mandant“ – „Zertifikat-Mandant-Kunde Zuordnung“. Für Massenverarbeitungen empfehlen wir die Anwendung „Basisartikel-Änderung“.
In der gleichnamigen Anwendung können die Zertifikate erfasst und jeweils die unterschiedlichen Qualitäten gepflegt werden. Jede einzelne Qualität wird mit einer entsprechenden ID-Nr. versehen, die Bezeichnung kann individuell erfasst werden.
Zusätzlich können pro Zertifikat die unterschiedlichen Produktgruppen erfasst werden. Auch hier wird die ID-Nr. vom System vergeben – die Bezeichnung kann individuell erfasst werden.
Der Text, der auf den Formularen erscheinen soll, muss als Textbaustein in der Textbausteingruppe „Zertifikatstexte“ angelegt werden.
Im Mandantenstamm werden dann die Zertifizierungsnummer und der Textbaustein hinterlegt.
Der Text auf den Formularen wird immer dann gedruckt, wenn sich auf der AB, Rechnung, Lieferschein,… mindestens ein zertifizierter Artikel befindet.
Der Druck setzt sich zusammen aus dem „Druck-Prompt“ aus den Zertifikatsstammdaten, der Zertifizierungsnummer und dem Text.
Beispiel :
FSC Certification code: 4711-001
Nur die in diesem Dokument als solche erkennbaren Produkte sind FSC®-zertifiziert.
Im Register „Mandant-Beziehung“ des Lieferantenstamms werden im Bereich Zertifizierung die entsprechenden Daten gespeichert. Hierfür muss die Art des Zertifikates, die Zertifikations-Nummer sowie die Qualität hinterlegt werden. Durch die Eingabe des FSC-Lizensierungscode wird festgelegt, dass der Lieferant FSC-zertifizierte Waren im Sortiment hat.
Pro Basisartikel kann festgelegt werden, welche FSC-Qualität der Basisartikel bei dem in der Registerkarte „Zertifikate“ hinterlegten Lieferanten besitzt und welcher FSC-Produktgruppe dieser Basisartikel angehört.
Die generelle FSC-Zertifizierung eines Basisartikels muss mit einem Gültigkeitsdatum (Beginndatum) versehen werden. Ein Enddatum der Zertifizierung muss nur angegeben werden, wenn die Zertifizierung ausläuft. Je Lieferant können mehrere Zertifizierungen in der Registerkarte „Zertifikate“ erfasst werden.
Für zertifizierte Basisartikel könnten dann auch abweichende Qualitäten und Produktgruppen pro Teil-Realartikel (Merkmal – Ausprägung) im unteren Bereich Eigenschaften hinterlegt werden.
ACHTUNG: Damit eine abweichende FSC-Qualität oder FSC-Produktgruppe aufgrund von Merkmalsausprägungen festgelegt werden kann, muss die entsprechende Relevanz in der Merkmalsfamilien bereits bestehen. Die Bearbeitung der Zertifizierung je Realartikel kann nur in dieser Registerkarte und nicht in der Massenverarbeitung ausgeführt werden.
Um für zertifizierte Basisartikel abweichende Qualitäten oder Produktgruppen pro Teil-Realartikel hinterlegen zu können, müssen die Relevanzbereiche „Zertifikat Qualität“ und/oder „Zertifikat Produktgruppe“ für das entsprechende Merkmal gespeichert sein.
In der Anwendung „Basisartikelverwaltung“ im Register „Mandant“ kann eingestellt werden, ob die Zertifizierungen dieses Basisartikels generell oder nur bei bestimmten Kunden angezeigt werden sollen. Als Default wird die Option mit „immer“ vorbelegt. In diesem Fall wird der Artikel immer mit FSC-Zertifikat ausgewiesen.
Ist im Basisartikel die Option „Nur bei bestimmten Kunden“ gewählt worden, muss entschieden werden, bei welchen Kunden, Kundengruppen oder Verbänden die Zertifizierung (ebenfalls zeitbezogen) ausgewiesen werden soll. Über den Button (…) können die Kundengruppierungen und ggf. Zeiträume hinzugefügt werden.
In der Anwendung „Basisartikel Änderung“ besteht die Möglichkeit, Gültigkeiten für Zertifikate hinzuzufügen bzw. zu ändern. Pro Basisartikel und Lieferant wird ein Datensatz angezeigt. Bereits angelegte Zertifizierungen werden hier angezeigt und können geändert werden.
Für Massenverarbeitungen kann im unteren Bereich eine neue Zertifizierung hinterlegt und für selektierte Basisartikel übernommen werden. Hierfür muss das Kontrollkästchen „Neu“ angehakt sein, mit dem Button „OK“ werden dann für alle markierten Basisartikel diese Daten angelegt. Für Änderungen wird das gleichnamige Kontrollkästchen aktiviert.
Tipp:
Für eine schnellere Bearbeitung können die Artikel auch im Ergebnisblock selektiert werden:
Auf der Registerkarte „Zertifikat-Kunde“ wird pro Basisartikel und Mandant das Kennzeichen für die Gültigkeit des Zertifikats und die Kunden, Kundengruppe und Verbänden verwaltet. Nur wenn die Kennzeichnung für die Zertifizierung auf „Gruppe“ steht, kann eine Markierung des Datensatzes erfolgen.
Gilt die Zertifizierung eines Basisartikels für mehrere gleiche Kundengruppierungen, so werden hier die Kundennummern, Kundengruppen oder Verbände durch ein Komma getrennt angezeigt. Im unteren Bereich kann ein neuer Kunde oder eine neue Kundengruppierung mit Gültigkeitsdatum den markierten Basisartikeln hinzugefügt werden oder bereits hinterlegte Daten können wieder entfernt werden. Hierfür muss das jeweilige Kontrollkästchen (Neu/Entfernen) aktiviert werden.
In dieser Registerkarte werden die Daten jeder Kundengruppierung einzeln aufgeführt. Eine Änderung der Gültigkeitszeiträume ist hier über die Option „Gültig von – bis“ möglich.
In dieser Registerkarte werden nur Basisartikel angezeigt, bei denen eine Kundengruppierung im
Basisartikelstamm für die Zertifizierung hinterlegt wurde. Jede Kundengruppierung (Kunde, Kundengruppe oder Verband) wird als einzelner Datensatz angezeigt. Das Gültigkeitsdatum von – bis kann hier manuell geändert werden. Für eine Massenänderung kann das Datum Gültig von-bis im unteren Bereich einmalig erfasst werden. Mit dem Button <OK> wird das hier hinterlegte Datum dann in alle markierten Datensätze übernommen.
Bei einem FSC-zertifizierten Artikel wird die FSC-Qualität unter dem Artikel gedruckt.
Ist mindestens ein FSC-zertifizierter Artikel auf dem Formular enthalten wird am Ende des Formulars eine weitere Zeile mit der FSC-Zertifikatsnummer gedruckt.
Folgende Formulare sind berücksichtigt:
- Auftragsbestätigung
- Lieferschein
- Rechnung
- Vorkasserechnung
- Zollrechnung
Als Stichdatum für die Ermittlung der Zertifizierung wird das aktuelle Tagesdatum festgelegt.
Reporte:
FSC-Wareneingang
- FSC-Wareneingang" hier wird geprüft, ob der Artikel zum Zeitpunkt der Reporterstellung FSC-Zertifiziert ist - wenn ja, erscheint er auf der Liste.
FSC-Warenausgang
- Der Report "FSC-Warenausgang" enthält nur Artikel aus Rechnungen die zum Zeitpunkt des Rechnungsdatums eine gültige FSC-Zertifizierung besitzen.
FSC-Lagerbestandsliste
- Hier wird geprüft, ob der Artikel zum Stichtag (Parameter Stichtag des Lagerbestandes) FSC-Zertifiziert ist - wenn ja, erscheint er auf der Liste.