Kopieren Preisverträge

Diese Maske dient dem Kopieren aller oder bestimmter Preisvertragspositionen mit oder ohne Preisänderung. Ausgehend von einem bestehenden Preisvertrag, können Preisvertragspositionen verschiedener Preisarten, in einen  bestehenden Preisvertrag kopiert bzw. Preisänderungen per Faktor auch im gleichen Preisvertrag über die Kopierfunktion durchgeführt werden. Ziel- und Quellpreisvertrag müssen beide entweder als Faktura oder aber beide als Netto gekennzeichnet sein. Der Zielpreisvertrag muss bereits angelegt worden sein. Grundsätzlich werden nur Artikel im Auftragsstatus < 2 kopiert.

Über die Abfrage (F7), Selektion und Abfrage ausführen (F8) werden die Preisverträge in die Maske geladen.

Im Filter können die zu kopierenden Daten nach Modell, Typ, Basisartikel, Preisart, Produktgruppe, Preisgruppe und/oder Stofffamilie sowie nach Gültigkeit (an einem bestimmten Tag) selektiert werden.

Beim Kopieren von Preisverträgen mit der Eingrenzung auf ein Modell im Ausgangspreisvertrag werden bei Aktivierung des Radiobutton „Alle“ die aktuellen und die ausgelaufenen Modelle in der Werteliste angezeigt.  

Nach dem Kopiervorgang erscheint eine Meldung mit der Anzahl der erfolgreich übernommenen Preise.

Wenn Preise aus Preisverträgen kopiert werden sollen und die (preisrelevanten) Merkmale durch Änderung der Artikel jetzt unterschiedlich sind, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben. Ein Protokoll der nicht kopierten Preise wird an den bearbeitenden User verschickt.    

Beim Kopieren der Preise wird geprüft, ob diese bereits im Ziel-Preisvertrag existieren. In diesem Fall wird kein neuer Datensatz angelegt. Der ursprüngliche Preis bleibt gültig. Hat der neue Preis das gleiche Beginndatum wie ein bereits bestehender Preis, so wird der Datensatz ebenfalls nicht angelegt.

Auslaufartikel

Es besteht die Möglichkeit, dass Auslaufartikel (Basisartikelstamm – VK-Status > 1 / Basisartikelstamm – EK-Status >1) beim Kopieren nicht berücksichtigt werden. (Basisartikel: Aktuelle)

Bei Mehrmandanten-Systemen

Bei einem User (mit der Berechtigung zur Preisverwaltung der auch die Preisverträge ändern darf), bei dem der eigene Mandant (Mandantenzuordnung in Personenstamm) im Preisvertrag nur als zusätzlicher Mandant gekennzeichnet ist, ändert sich die Anzeige bei der Bearbeitung: In diesem Fall erscheint dann dieser Mandant im Preisvertrag als Hauptmandant für den User.

Preis-Export/Import

über die entsprechenden Anwendungen besteht die Möglichkeit Preise über eine CSV-Datei zu importieren/exportieren.

Hier wurden die Preise nicht kopiert, da die Merkmale beim Zielbasisartikel nicht preisrelevant sind. In diesem Falle hat sich die Preisrelevanz dieser Merkmale nach Preiserfassung des Preisvertrages 80 in den Stammdaten verändert.

Ausgangspreisvertrag

Über den Button F8 kann eine Abfrage nach den ausgewählten Parametern stattfinden.

Mandant

Bezeichnung des Mandaten. Wird über ein Auswahlfenster selektiert.

Preisvertrag

Nummer des Preisvertrages, der als Ausgangspreisvertrag gilt.

Text

Bezeichnung des Preisvertrages.

Bereich

Angabe, zu welchem Bereich (Einkauf, Verkauf oder Verrechnung) der Ausgangspreisvertrag gehört.

Gültig von bis

Gültigkeitszeitraum des Preisvertrages.

Preistyp

Der Preistyp sagt aus, ob es sich um einen Einkaufs-, Listen-, Kunden-, Kundengruppen-, Verbands- ,  Mindestpreis, Bezüge oder um Verrechnung handelt.

Kunde/Kundengruppe/Verband/Lieferant

Je nach Preistyp wird in diesem Feld der entsprechende Wert angezeigt (Kunde, Kundengruppe, Verband oder Lieferanten).

Aktion

Messe- bzw. Aktionskennzeichen.

Währung

Währung des Preisvertrages.

Notiz

Evtl. gespeicherte Notiz zum Preisvertrag

Netto/Fakt

Angabe, ob es sich bei dem Preisvertrag um Netto- oder Fakturapreise handelt. Ziel- und Quellpreisvertrag müssen beide entweder als Faktura oder aber beide als Netto gekennzeichnet sein.

Priorität

Priorität der Preisliste

Übernahmeart "Kopieren":

Hier erfolgt die Prüfung, ist der gleiche Preis vorhanden, wird kein Preis angelegt.

Datumsfeld

Datum, ab wann der Preis gültig sein soll. Beim Kopieren werden die ersten Preise immer ohne von/bis Datum angelegt. Werden die Preise nochmal für bereits erfasste Artikel kopiert, wird  das angegebene Gültig-ab Datum berücksichtigt und in das Von-Datum des Preisvertrages geschrieben. Im bisherigen Artikelpreis wird dann automatisch das Feld "gültig bis Datum" mit dem (Datum - 1 Tag) befüllt.

Übernahmeart "Überschreiben":

Hier erfolgt die Prüfung, ist der gleiche Preis vorhanden, wird er überschrieben, ist der Preis nicht vorhanden wird er angelegt.

Wenn einige Preise kopieren und einige überschrieben werden müssen, muss die Übernahmeart "Überschreiben" gewählt werden. Dabei werden die vorhandene Preise überschrieben und nicht vorhandene angelegt.

Prozent

Im Feld Prozent kann eine generelle Preisänderung aller bzw. der gefilterten Positionen eingegeben werden. Im Falle einer 3%igen Erhöhung muss eine 3 eingesetzt werden (Preisänderung auf 103%). Bei einer 4%igen Preisminderung muss -4 angegeben werden (Preisminderung auf 96%). Wie genau der errechnete Preis gerundet werden soll, kann über die Radiobutton "Rundung" und "Nachkommastellen" definiert werden.

Mit dem Button „Vorgang starten" beginnt der Kopiervorgang – ein Fenster signalisiert das Ende des Vorganges. Bei einer Preisänderung (Zielpreisvertrag = Ausgangspreisvertrag) erhält der Ausgangspreis ein „Gültig bis Datum" – ab sofort ist der neue Preis gültig.

Button

Vorgang starten

Mit dem Button „Vorgang starten" beginnt der Kopiervorgang – ein Fenster signalisiert das Ende des Vorganges und teilt die Anzahl der kopierten Datensätze mit.