Kundensuche

In dieser Maske besteht die Möglichkeit, eine Kunden-Nr. bzw. Kundenadresse ausfindig zu machen, selbst wenn nur sehr wenig Informationen über den Kunden vorhanden sind. Ferner ist die Übernahme des aktuellen Kunden und der Wechsel in die vorhergehende Maske (Auftragserfassung bzw. Auftragsauskunft) mit dem Button „Übernehmen" möglich wenn die richtige Kundenadresse vorher per Mausklick oder anhand der Pfeiltasten aktiviert wurde (farbig hinterlegt). Auch der Button rechts neben der Kundenadresse dient zur Übernahme der jeweiligen Adresse.

Nach Eingabe der Suchkriterie wird die Suche mit der Schaltfläche "Suchen" ausgeführt. War die Suche erfolglos bzw. die Trefferquote zu umfangreich, so kann die Suche mit „Filter löschen" bei ganz neuer Suchkriterie bzw. „Filter ändern" (die vorher eingegebene Suchkriterie wird nicht vom System gelöscht) neu begonnen werden. Nach Neueingabe bzw. Ändern der Suchkriterie wird die Selektion mit dem Button „Suchen" neu gestartet. Die Suche der Adressen kann durch das Kennzeichnen der jeweiligen Adressart (Rechnungs-, Liefer- bzw. AB-Adresse) eingeschränkt werden. Der Kundenstatus "nicht passiv" ist vorbelegt und selektiert nur nicht passive Kunden.

Für die Suche steht das Jokerzeichen % zur Verfügung. Das Prozentzeichen steht für eine beliebig lange Zeichenfolge. Sie suchen beispielsweise einen Kunden ‚Meyer’, wissen aber nicht genau, ob er mit ‚ei’, ‚ey’ oder ‚ay’ geschrieben wird. Die Suche nach ‚M%er’ liefert alle gefundenen Kunden, deren Name mit ‚M’ beginnt und mit ‚er’ endet!

Durch das Anklicken der Spaltenbezeichnung (z. B. Name oder Straße) wird die Ergebnisspalte aufsteigend (^) bzw. absteigend (v) sortiert.

Die Suche im Kundensuchnamen nach „%lutz%stutt%" selektiert alle Kundenadressen die irgendwo im Suchnamen die Begriffe „lutz%stutt" (in dieser Reihenfolge) enthalten. Groß- und Kleinschreibung sind für das System in der Kundensuche nicht von Bedeutung.

Werden jedoch 2 Suchkriterien in einem Feld eingegeben wie oben beschrieben: „lutz%stutt" so ersetzt das Prozentzeichen alle Zeichenfolgen die zwischen den Suchkriterien „lutz" und „stutt" stehen. Hierbei ist die Reihenfolge maßgeblich entscheidend. Soll die Suche anhand des Verbandes bzw. des Landes durchgeführt werden so steht hier eine Werteliste zur Verfügung.

 

Die Suchkriterie „15%" im Feld Kundennummer ergibt als Ergebnis alle Kundenadressen der Kunden-Nr. beginnend mit 15. Durch das Anklicken des Schalters „Ort" wurde der Ortsname aufsteigend sortiert. Ein weiteres Anklicken dieses Schalters bewirkt eine absteigende Sortierung (aufsteigend = ^, absteigend = v)

Suche

Mandant

Bezeichnung des Mandanten.

Kunden-Nr.

Nummer des Kunden.

Int-ID

Nummer des Interessenten.

Name

Name des Kunden / Interessenten.

Verband

Nummer und Bezeichnung des Verbandes.

Zreg-Nr.

Nummer der Zentralregulierung.

Destination

Destinationszeichen, wonach gesucht werden soll.

Adress-Nr.

Nummer der Kundenadresse.

Name 1

Name 1 des Kunden.

Name 2

Name 2 des Kunden.

Straße

Straße des Kunden.

Plz / Ort

PLZ und Ort.

Land

Länderkennzeichen und -Bezeichnung.

Debitoren-Nr.

Nummer des Debitoren.

Anzeigen nur:

Werden nur bestimmte Adresstypen gesucht, können hier die entsprechenden Radiobutton aktiviert werden.

Kundentyp:

Werden auch Interessenten verwaltet, so kann hier gewählt werden ob nur "Kunden", nur "Interessenten" oder "Alle" gesucht werden sollen.

Kundenstatus:

Vorbelegt ist der Radiobutton "nicht passiv". Die Suche kann auch in "allen" oder "passiven" Kunden erfolgen. Eine Auftragserfassung ist jedoch nur für "nicht passive Kunden" möglich.

Anzeige

Mandant

Mandantenbezeichnung

K/I

Kennzeichen K = Kunde, I = Interessent

Kunden-Nr.

Nummer des Kunden.

Name

Name des Kunden.

ANr

Adress-Nr. des Kunden.

Straße

Straße und Hausnummer.

Land

Länderkennzeichen

PLZ

Postleitzahl des Ortes.

Ort

Ortsname

Rec

Angabe, ob es sich um eine Rechnungsadresse handelt.

Lief

Angabe, ob es sich um eine Lieferadresse handelt.

AB

Angabe, ob es sich um eine AB-Adresse handelt.

Button

Übernahme der jeweiligen Kundenadresse in die Auftragserfassung.

Anzeige im unteren Drittel der Maske

Durch den Wechsel der Markierung der Adresszeilen mit Hilfe der Maus oder der Pfeiltasten werden die unten aufgeführten Datenfelder neu gefüllt. Es erscheinen die Daten der aktuell markierten Adresse.

Mandant

Bezeichnung des Mandanten.

Kunden-Nr.

Nummer des Kunden.

Int-ID

Nummer des Interessenten.

Name

Kundenname

Verband

Bezeichnung des Verbandes.

Zreg-Nr.

Nummer der Zentralregulierung.

Destination

Destinationszeichen

Adress-Nr.

Nummer der Adresse.

Name1

Name 1 des Kunden oder Interessenten.

Name2

Name 2 des Kunden oder Interessenten.

Straße

Straße und Hausnummer.

Land+PLZ+Ort

Länderkennzeichen, Postleitzahl und Ort.

Telefon

Telefon-Nr.

Telefax

Telefax-Nr.

Button

Abbrechen

Bricht die Kundensuche ab.

Übernehmen

Übernahme der aktuell gekennzeichneten Kundenadresse in die Auftragserfassung.