Preisverwaltung

Die Erfassung der Einkaufs- und Verkaufspreise sowie der Aufpreise erfolgt in dieser Form. Über den Preistyp wird die Art des Preisvertrages angegeben. Es werden Einkaufs-, Listen-, Kunden-, Kundengruppen-, Verbands- oder Mindestpreis in diesem Menüpunkt gespeichert. Einkaufspreise können auch in einer anderen Vorgehensweise erfasst werden, siehe Menüpunkt "Preisverwaltung Material". Für "interne Materialbeistellungen" können über den Preisbereich "Verrechnung" Preise für Materialien gespeichert und gepflegt werden, mit denen das Lieferwerk evtl. belastet werden kann. Über den Preistyp "Bezüge" kann das Lieferwerk mit den Preisen je Preisgruppe für genähte Hüllen belastet werden.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit Prozentsätze für Einzelaufpreise zu speichern, die sich auf den Preis des Basisartikels beziehen.

In der Registerkarte "Faktoren" können des Weiteren Preisfaktoren, die sich wiederum auf bestehende Preisverträge beziehen, erfasst werden. Die identischen Einzel-Aufpreise für verschiedene Basisartikel eines Modells kann in der Registerkarte "Aufpreise" eine vereinfachte Form der Aufpreis-Speicherung genutzt werden.

Die Einkaufs- und Verkaufspreise werden in Preisverträgen hinterlegt. Nach Wahl des Mandanten, Eingabe der Preisvertragsbezeichnung und Wahl des Bereichs (Verkauf oder Einkauf) sowie der Preisform Netto bzw. Faktura kann der Preisvertragskopf gefüllt werden. Die Preisverträge können verwaltet und in Auskunftsdialogen abgefragt werden. Es können Preise, Aufpreise und Einzelaufpreise für preisrelevante Artikel oder auch für voll ausgeprägte Artikel (z. B. mit Angabe des genauen Bezugsstoffes) erfasst werden. Die Definition der Preisebene nach: Preisartikel, Preisgruppen, Stofffamilie, Stofffamilienkombination und Bezugskombination ist in der Registerkarte Preise zu erfassen.

Eine Gültigkeit auf Preisebene ist vorhanden, aber auch eine Gültigkeit innerhalb des Preisvertrages. Dadurch können Preishistorien jederzeit nachverfolgt werden. Staffelmengen und Staffelpreise können in der Anwendung ebenfalls hinterlegt werden.

Mandant

Bezeichnung des Mandanten. Ein Preisvertrag wird für einen Mandanten angelegt. Zusätzlich kann ein Preisvertrag in der gleichnamigen Registerkarte weiteren Mandanten zugeordnet werden,  für die er gelten soll.

Preisvertrag

Fortlaufende Nummer des Preisvertrages.

Text

Bezeichnung es Preisvertrages.

Bereich

Angabe, für welchen Bereich (Einkauf, Verkauf, oder Verrechnung) die folgenden Preise gelten. Es gibt auch die Bereiche KalkulationVerkauf und Zuschnitt, diese sind aber besonders zu behandeln.

Netto/Fakt.

Bei der Erfassung der Preise gibt es die Möglichkeit Faktura- , Brutto- oder Nettopreise (Netto-Nettopreise) zur erfassen.

Preisverwaltung bei mehreren Mandanten:

Ein User mit der Berechtigung zur Preisverwaltung darf auch die Preisverträge ändern, bei denen der eigene Mandant (Mandantenzuordnung in Personenstamm) im Preisvertrag nur als zusätzlicher Mandant gekennzeichnet ist. In diesem Fall erscheint dann dieser Mandant im Preisvertrag als Hauptmandant für den jeweiligen User.

Im ersten Bild ein User mit der Mandantenzuordnung von allen Mandanten. Das zweite Bild zeigt die Ansicht eines Users des Mandanten Walter:

Bruttopreise

Wenn bei einer Datenbankinstallation nicht mit Bruttopreisen gearbeitet wird, können die Felder in den verschiedenen Masken über einen Parameter von der BT-IT deaktiviert werden.