Preisverwaltung - Preisvertrag

In dieser Form können verschiedenste Preise aber auch Preisfaktoren, die auf andere Preisverträge greifen, hinterlegt und verwaltet werden. Außerdem ist die schnelle Erfassung von Aufpreisen für etliche Typen eines Modells über die Registerkarte Aufpreise möglich.


Über den Preistyp wird angegeben, ob es sich um einen Verrechnungs-, Bezugs,- Einkaufs-, Listen-, Kunden-, Kundengruppen-, Verbands- oder Mindestpreis handelt.

Für "Materialbeistellungen", deren Kosten der eigene Mandant übernimmt können über den Preistyp "Verrechnung" Preise für Bezugsmaterialien gespeichert und gepflegt werden. Diese werden zur Ermittlung des EK-Preises der Verkaufsartikel (Einstandspreis) für die DB-Berechnung errechnet wird.

Über den Preistyp "Bezüge" kann das Lieferwerk mit den Preisen je Preisgruppe für genähte Hüllen belastet werden.


Wird ein Kundenpreisvertrag für einen Kunden gespeichert, der im Kundenstamm als Hauptkunde auch für andere Kunden hinterlegt wurde, so gelten auch für diese Kunden die Kundenpreise. Es besteht ferner die Möglichkeit dem Preisvertrag eine Aktion bzw. Messe zuzuordnen. Hierbei handelt es sich aber um eine reine Information.


Gespeichert wird der Preisvertrag für einen bestimmten Mandanten im Preisvertragskopf. In der Registerkarte Preisvertrag können noch weitere Mandanten zugeordnet werden, für die der Preisvertrag ebenfalls gelten soll. Damit die unterschiedlichen Preise für gleiche Modelle in Abhängigkeit der Vertriebsschiene verwaltet werden können, werden Preisverträge nicht nur mandantenabhängig, sondern auch vertriebsschienenabhängig verwaltet. Ein Preisvertrag kann dann entweder als "gültig für alle" (Vertriebsschienen) gekennzeichnet oder für bestimmten Vertriebsschienen zugeordnet werden.  


Zur Preisfindung

Die Preisermittlung in der Auftragserfassung bzw. Bestellung sucht sich alle gültigen Preise und Aufpreise des erfassten Artikels mitsamt den preisrelevanten Merkmalen. Hierzu gehören auch die Aufpreise. Fehlt ein Aufpreis für ein Artikel, so wird der gesamte Verkaufspreis nicht gezogen. Gültigkeitsdaten können je Preisvertrag, je Modell oder auch je Preisposition hinterlegt werden - diese Daten werden mit dem "Bestelldatum" in der Auftragserfassung bzw. der Bestellung gegen geprüft.


Entscheidende Kriterien sind: Mandant, Vertriebsschiene, Kundengruppe, Kunde und der Zeitraum des Preisvertrages bzw. Preises bzw. auf Auftragsebene das Bestelldatum.


Bei Produkten mit mehreren Stoffen soll die höchste Preisgruppe (Menüpunkt Preisgruppe – Register Preisgruppe – Reihenfolge) für die Preisermittlung berücksichtigt werden.

Hierbei ist es über das Kennzeichen "Preisrelevant" im Menüpunkt Basisartikel/Bezug möglich, dass Stoffe für Teilbezüge mit einem niedrigen Verbrauch nicht berücksichtigt werden.

Gibt es einen Preis für abweichende Modellbezeichnungen, so wird dieser auch nur dann gezogen, wenn in der AB-Erfassung die abweichende Modellbezeichnung gewählt wurde.


Sets 

Preise auf Set-Kombinationen sollen innerhalb einer Preispriorität immer Vorrang haben, auch wenn die Summe der Einzelpreise niedriger ist. Wird kein Set-Preis hinterlegt, so werden die gültigen Einzelpreise als Summe in der Preisfindung berücksichtigt.


Mehrere Teilbezüge auf ein Möbelstück

Bei Produkten mit mehreren Stoffen soll die höchste Preisgruppe für die Preisermittlung berücksichtigt werden. Hierbei besteht über die Deaktivierung des Kennzeichens "Preisrelevant" im Menüpunkt Basisartikel/Bezug die Möglichkeit, dass Bezugsmaterialien für bestimmte Teilbezüge, z. B. mit einem sehr niedrigen Verbrauch nicht berücksichtigt werden.


KalkulationVerkauf

Preisverträge aus dem Bereich ‚KalkulationVerkauf‘ werden für Kunden angelegt, deren VK-Preis sich aus dem EK-Preis des Vertriebsmandanten ergeben. Bei Preisverträgen des Bereichs ‚KalkulationVerkauf‘ ist eine weitere Registerkarte aktiv. Auf der Registerkarte "EK-Kalkulation" werden die Modelle angezeigt, die in der EK-Kalkulation angelegt sind und damit als VK-Preise zur Verfügung stehen. Diese Registerkarte dient nur zur Anzeige. Die Verwaltung der Preise erfolgt ausschließlich über die EK-Kalkulation des Vertriebsmandanten. Hierzu gehören ebenfalls die Programmpunkte "KVK-Aktualisieren" um bei Änderung der Preise diese nachträglich in die Verkaufsaufträge und "EK-Aktualisierung" um nach Erfassung und Änderung von EK-Kalkulationen die neuen Preise zu übernehmen. Soll dieser Bereich eingesetzt werden, bitten wir um Kontaktaufnahme zum Support der BTIT-GmbH.






Preistyp

Über den Preistyp wird angegeben, ob es sich um einen Einkaufs-, Listen-, Kunden-, Kundengruppen-, Verbands- ,  Mindestpreis, Bezüge oder um Verrechnung handelt. Bei Angabe des Preistyps öffnet das System automatisch ein weiteres Feld, in dem die Kunden-Nr. bzw. Kundengruppe, Verband oder der Lieferant eingegeben werden muss. Wird ein Kundenpreisvertrag für einen Kunden gespeichert, der im Kundenstamm als Hauptkunde auch für andere Kunden hinterlegt wurde, so gelten auch für diese Kunden die Kundenpreise.


Über den Preistyp "Verrechnung" können für sogenannte "Materialbeistellungen" Preise für Materialien (z. b. Stoffbeistellungen) gespeichert und gepflegt werden. Diese Preise dienen der VK-Kalkulation. Verrechnungspreise können nur für "Eigenlieferanten" angelegt werden (Kennzeichen in Lieferant - Mandant-Beziehung).


Über den Preistyp "Bezüge" kann das Lieferwerk mit den Preisen je Preisgruppe für "genähte Hüllen" belastet werden. Wird dieser Preistyp gewählt, so erscheint in der Registerkarte "Modell" eine weitere Tabelle für die Eingabe der Preisgruppen und Preise. Die Registerkarten "Preise, Faktoren und Aufpreise" werden gleichzeitig auf inaktiv gesetzt!


Kunde/Kundengruppe/Verband/Lieferant

Bei Angabe des Preistyps Kunden-, Kundengruppen- oder Verbandspreis öffnet das System automatisch ein weiteres Feld, in dem die Kunden-Nr. bzw. Kundengruppe oder der Verband eingegeben werden muss. Bei Angabe des Preistyps Einkauf, Verrechnung oder Bezüge muss der Lieferant zugeordnet werden.

Aktion

Den Preisverträgen können Aktionen oder Messen zugeordnet werden, hier handelt es sich um ein reines Informationsfeld. Die Aktion bzw. Messe muss bereits im Menüpunkt Messen gespeichert sein.

Währung

Währung in der die Preise gespeichert werden sollen. Handelt es sich um Kundenpreise, so wird die Kundenwährung hier vorgeschlagen.

Gültig von / Gültig bis

Datum, in welchem Zeitraum die Preise gültig sind. Die Gültigkeit des Preisvertrages wird anhand des erfassten Bestelldatums des Auftrages bzw. der Bestellung geprüft.

Die Gültigkeitszeiträume werden wie folgt gezogen:

Höchste Priorität: gibt es ein Datum auf Preisebene (Register Preis) - gilt dieses
nächste Prio: gibt es ein Datum auf Modellebene (Register Modell) - gilt dieses
ist beides nicht gegeben, wird die Laufzeit des Preisvertrages (Register Preisvertrag) gezogen.

Sobald ein Preis einmal in einem Auftrag, einem Angebot oder einer Bestellung einmal gezogen wurde, kann dieser nicht mehr gelöscht werden. Hierfür muss dann ein Auslaufdatum erfasst werden.


Priorität

Es stehen 9 Stufen für die Vergabe der Preisprioritäten zur Verfügung.


Für die Angabe der Priorität kann im Listenfeld ein Wert von 1 bis 9 gewählt werden. Die Priorität 1 ist die höchste Priorität, die Priorität 9 die niedrigste.


Bei der Erfassung eines neuen Preisvertrags wird die Priorität mit einem Standardwert vorbelegt.

Es werden folgende Standardwerte festgelegt:



Kundenpreis

2

Kundengruppenpreis

4

Verbandspreis

6

Listenpreis

8

Alles andere

5




Die Preisermittlung erfolgt nach folgenden Prioritäten:


1. Preisvertragspriorität von hoch bis niedrig (1 bis 9)

2. Preisebene

  1. Preise für abweichende Modellnamen
  2. Verkaufsartikel ( voll konfigurierter Artikel )
  3. Bezugskombination
  4. Stofffamilienkombination
  5. Stofffamilien
  6. Preisgruppenkombination
  7. Preisgruppe

3. Günstigster Faktura-Preis


Rabattfähig:

Kopfrabatt

Nur wenn bei einem Preisvertrag die Rabattfähigkeit für den Kopfrabatt aktiviert wurde, werden in der Preisfindung auch evtl. hinterlegte Kopfrabatte berücksichtigt.

Positionsrabatt

Nur wenn bei einem Preisvertrag die Rabattfähigkeit für Positionsrabatte aktiviert wurde, werden in der Preisfindung auch evtl. hinterlegte Positionsrabatte berücksichtigt.

Preisermittlung
Zur Preisermittlung für Einkaufspreise. Ist diese Checkbox gesetzt, so wird der Preisvertrag bei der Ermittlung des günstigsten Preisvertrages der Lieferanten im Beschaffungsvorschlag berücksichtigt.


Notiz

Die Notiz ist eine Information über den Preisvertrag, die 2000 Zeichen lang sein kann. Mit der Tastenkombination [Strg]+[E] kann die Einsicht in das Feld vergrößert werden. Die Notiz erscheint nur im Preisvertrag und wird nicht gedruckt.


Zusätzliche Mandanten zuordnen

Mandant

Gespeichert wird der Preisvertrag für einen bestimmten Mandanten im Preisvertragskopf. Unter Mandant werden alle übrigen Mandaten angezeigt, die im nächsten Feld Auswahl dem Preisvertrag ebenfalls zugeordnet werden können.

Auswahl

Gespeichert wird der Preisvertrag für einen bestimmten Mandanten im Preisvertragskopf. In diesen Feldern können noch weitere Mandanten zugeordnet werden, für die der Preisvertrag ebenfalls gelten soll.

Vertriebsschiene zuordnen

Damit die unterschiedlichen Preise für gleiche Modelle in Abhängigkeit der Vertriebsschiene verwaltet werden können, werden Preisverträge nicht nur mandantenabhängig (Gültig für alle), sondern auch vertriebsschienenabhängig verwaltet. Ein Preisvertrag kann dann entweder als vertriebsschienenunabhängig gekennzeichnet werden oder konkret für ein oder mehrere Vertriebsschienen zugeordnet werden.  

Gültig für alle

Ist der Preisvertrag vertriebsschienenunabhängig, so wird dieser Radiobutton aktiviert.

Gültig für

Soll der Preisvertrag vertriebsschienenabhängig sein, so werden im Feld "Auswahl" die Vertriebsschienen aktiviert, für die dieser Preisvertrag gilt.



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