Preisverwaltung - Preise

Es können Preise,  Aufpreise und Einzelaufpreise für preisrelevante Artikel oder auch für voll ausgeprägte Artikel (z. B. mit Angabe des genauen Bezugsstoffes) erfasst werden. Auch können Preise für Bezugskombinationen, Preisgruppen, Preisgruppenkombinationen, Stofffamilien oder Stofffamilienkombinationen erfasst werden. Existieren bereits Fremdartikel-Nr. für den Kunden, der Kundengruppe oder dem Verband, so können anhand dieser Fremdartikel (Kennzeichen „Fremdartikel anzeigen") die Artikeldaten mit Merkmalsausprägung zur Preiserfassung vorbelegt werden. Für die Preiserfassung werden hier die entsprechenden Radiobuttons aktiviert.
Die Preisermittlung berücksichtigt alle oben beschriebenen Preisspeicherungsformen. Die Gültigkeit des Preisvertrages wird anhand des erfassten Bestelldatums des Auftrages geprüft. Bei Erfassung der Preise wird der Artikel nach der Eingabe des ersten Datensatzes vorbelegt, so dass die Preiserfassung für einen Artikel mit z. B. unterschiedlichen Preisgruppen erleichtert wird.

Um nicht nur aktuelle Preise bzw. Preise für ausgelaufene Basisartikel anzuzeigen, kann der jeweilige Button "Preise anzeigen" / "Basisart. anzeigen" auf "alle" gewechselt werden.

Es können Preise gelöscht werden, solange sie noch nicht in der Auftragserfassung gezogen wurden. Wurden Sie bereits verwendet, so muss ein Auslaufdatum eingegeben werden, wenn dieser Preis nicht mehr gilt.

Preise für Preisrelevante Artikel erfassen

Kennzeichnung ob hier Preise für „Preisrelevante Artikel" erfasst werden sollen. Preisrelevant sind grundsätzlich alle Basisartikel.  Beispiel: Einkaufs- oder Verkaufspreis für einen ganz bestimmten Stoff.

Ist dem Basisartikel eine Merkmalsfamilie zugeordnet die wiederum Merkmale enthält die im Feld „Relevant für" entweder Preisverwaltung oder Aufpreis gespeichert hat, so sind auch diese Kombinationen gemeint.  
Beispiel: Ein Möbelstück (Basisartikel) wird in verschiedenen Ausführungen bzw. Typen (Merkmal) angeboten. Das Merkmal hat verschiedene Ausprägungen, die wiederum „preisrelevant" sein können.  Die Preise müssen für alle Ausprägungen (alle verschiedenen Typen oder Ausführungen) dieses Merkmals erfasst werden.

Des Weiteren kann die Fußart (Merkmal) in der Ausprägung Holz oder Chrom gewählt werden. Da die Ausprägung Chrom einen Aufpreis im Verkauf darstellt, ist auch diese Ausprägung preisrelevant. Es muss ein Aufpreis in der Preisverwaltung hierfür erfasst werden.  

Preise für voll ausgeprägte Artikel erfassen

Kennzeichnung ob hier Preise für „voll ausgeprägte Artikel" erfasst werden sollen. In diesem Fall gilt der Preis für einen Artikel dessen Merkmale bereits genau bestimmt worden sind.
Beispiel: Sofa 2-sitzig, Bezug LEDER 93 KASTANIE mit Fußart Kegel und Fußfarbe Buchenholz. Die Preisebene wird vom System automatisch nach Erfassung des Realartikels auf „Verkaufsartikel" gesetzt.

Fremdartikel anzeigen

Kennzeichnung ob die Fremdartikel-Nr. und Bezeichnung angezeigt werden sollen. In diesem Fall wird das Feld Beschreibung verkleinert und eine weitere Spalte mit allen Fremdartikeln (des o. g. Verbandes, Kunden oder der Kundengruppe) sortiert nach Fremdartikel-Nr. wird angezeigt. Ferner wird angezeigt, ob zu dieser Fremdartikel-Nr. bereits ein Preis in diesem Preisvertrag gespeichert wurde. Steht hier ein „J" kann man mit dem nebenstehenden Button auf den jeweiligen Preis wechseln. Steht an dieser Stelle ein „N", so kann mit Hilfe des nebenstehenden Buttons der Artikel soweit in der Preiserfassung vorbelegt werden so dass hier nur noch der Preis erfasst werden braucht.

Modell

Hier wird das in der Registerkarte „Modell" gewählte Modell angezeigt.

Typ

Alle zum Modell gehörigen Typen werden automatisch vom System angezeigt.

Basisartikelnr

Nummer des Basisartikels.

Bezeichnung

Bezeichnung des Basisartikels.

Anzahl

Anzahl der bereits erfassten Preispositionen je Typ.

Status

Angabe, ob der Typ aktiv ist.

Preisart

Die Preisart ist aufgegliedert in:
Preis: Kennzeichnung ob hier Preise für „Preisrelevante Artikel" erfasst werden sollen. Preisrelevant sind in der Regel alle Basisartikel. Das könnten Einkaufs- oder Verkaufspreise für einen ganz bestimmten Stoff sein. Ist dem Basisartikel eine Merkmalsfamilie zugeordnet die wiederum Merkmale enthält die im Feld „Relevant für" Preisverwaltung gespeichert hat, so sind auch diese Kombinationen gemeint. Beispiel: Ein Möbelstück (Basisartikel) wird in verschiedenen Ausführungen bzw. Typen (Merkmal) angeboten. Das Merkmal hat verschiedene Ausprägungen, die wiederum „preisrelevant" sein können. Die Preise müssen für alle Ausprägungen (alle verschiedenen Typen oder Ausführungen) dieses Merkmals erfasst werden.
Einzel-Aufpreis:
Ist dem Basisartikel eine Merkmalsfamilie zugeordnet die wiederum Merkmale enthält die im Feld „Relevant für" Aufpreis gespeichert hat, so werden hier die Aufpreise der aufpreisrelevanten Ausprägungen gespeichert.
Beispiel: Bei einem Polstermöbel kann die Funktion (Merkmal) in der Ausprägung Bettfunktion gewählt werden. Da die Ausprägung Bettfunktion einen Aufpreis im Verkauf darstellt, ist auch diese Ausprägung preisrelevant. Es muss ein Aufpreis in der Preisverwaltung hierfür erfasst werden.
Des Weiteren kann die Fußart (Merkmal) in der Ausprägung Holz oder Chrom gewählt werden. Da die Ausprägung Chrom einen Aufpreis im Verkauf darstellt, ist auch diese Ausprägung aufpreisrelevant. Es muss ein Aufpreis in der Preisverwaltung hierfür erfasst werden.
Aufpreis: Die Aufpreise für verschiedene aufpreisrelevante Merkmale (die Kombinationen der verschiedenen Ausprägungen) werden zusammengefasst gespeichert. Auf den Formularen wird dieser Aufpreis mit dem Basispreis addiert und erscheint als eine Summe für das komplette Möbelstück.

Einzelaufpreise für verschiedene Ausprägungen der Merkmale Funktion und Typart

Realartikelnr

Angabe der Realartikel-Nr.  – über den Button wird ein neues Fenster geöffnet, in dem die Merkmal-Ausprägungen bestimmt werden können.

Merkmal-Ausprägungen

Ist dem Basisartikel eine Merkmalsfamilie zugeordnet die wiederum Merkmale enthält die im Feld „Relevant für" entweder Preisverwaltung oder Aufpreis gespeichert hat, so werden an dieser Stelle die Ausprägungen der Merkmale für die Preiserfassung bestimmt.  
Beispiel: Ein Möbelstück (Basisartikel) wird in verschiedenen Ausführungen bzw. Typen (Merkmal) angeboten. Das Merkmal hat verschiedene Ausprägungen, die wiederum „preisrelevant" sein können.  Die Preise müssen für alle preisrelevanten Ausprägungen (alle verschiedenen Typen oder Ausführungen) dieses Merkmals erfasst werden. Des Weiteren kann die Fußart (Merkmal) in der Ausprägung Holz oder Chrom gewählt werden. Da die Ausprägung Chrom einen Aufpreis im Verkauf darstellt, ist auch diese Ausprägung preisrelevant. Es muss ein Aufpreis in der Preisverwaltung hierfür erfasst werden.
Für Setartikel werden ergänzend die einzelnen Artikel, woraus das Set besteht im rechten Bildschirm angezeigt. Mit dem Button „Zurück" und „Weiter" wird zum nächsten Artikel gewechselt.

Preisebene

Die Preisebene gibt an, ob der Preis für den Realartikel je:
-Preisgruppe (wohl der häufigste Fall der Preisspeicherung - die Preisgruppe wird im Basisartikel gespeichert)
-Preisgruppenkombination (die Pflege der Preisgruppenkombination erfolgt in der Form Preisgruppen – Stofffamilien)
-Preisartikel (bei Materialverkauf)
-Bezugskombination (tritt häufig in Verbindung mit Aktionen auf)
-Stofffamilie (die Stofffamilie wird ebenfalls im Basisartikel gespeichert)
-Stofffamilienkombination (die Pflege der Stofffamilienkombination erfolgt in der Form Preisgruppen – Stofffamilien)

Wert

Je nach Wahl der Preisebene wird hier der Wert der gewählten Preisebene hinterlegt. Z. B. die Preisgruppe oder die Stofffamilie, wofür der nachstehende Preis gilt. Im Falle der Bezugskombination wird automatisch ein weiteres Fenster zur Erfassung der Bezugsmaterialien geöffnet.

Preis

Preis des Artikels in der Währung des Preisvertrages (Registerkarte Preisvertrag).

Preis %

Prozentsätze für Einzel-Aufpreise, die sich auf den Preis des Realartikels beziehen. Beispiel: Ein Sessel der Preisgruppe A kostet 250 €, PG B = 280 €, PG C = 300 € - der Einzel-Aufpreis für die Kopfstütze beträgt 15 % des jeweiligen Preises.

Beschreibung

Beschreibung des zur Preiserfassung gewählten Artikels.

Gültig von / Gültig bis

Datum, in welchem Zeitraum die Preise gültig sind. Die Gültigkeit des Preisvertrages wird anhand des erfassten Bestelldatums des Auftrages bzw. der Bestellung geprüft. Diese Felder werden nur gefüllt, wenn der Gültigkeitszeitraum dieser Position von dem Gültigkeitszeitraum des gesamten Preisvertrages abweicht, er muss aber innerhalb dieses Zeitraumes liegen.

Position

Automatisch vom System vergebene Preispositions-Nr. innerhalb des Modells. In der Auftragserfassung wird diese Preispositions-Nr. nach Eingabe des Artikels und der Preisfindung angezeigt. Innerhalb der Basisartikel-Nr. kann hiernach über die Abfrage (F7/ F8) gesucht werden.

Preiseinheit

Preiseinheit wofür der Preis gilt. Die Preiseinheit wird aus dem Menüpunkt Basisartikel-Lieferant vorbesetzt.  

Menge

Menge, wofür der Preis erfasst wurde. Hier können Staffelmengen für Staffelpreise angelegt werden.

Mengeneinheit

Mengeneinheit, wofür die Preise erfasst werden.

Erfassungsdatum

Datum, wann die Daten erfasst wurden.

Benutzer

Benutzer, der diese Daten erfasst hat.

Änderungsdatum

Datum, wann die Daten geändert wurden.

Benutzer

Benutzer, der diese Daten geändert hat.

Button

Realartikel vorbelegen

Wurde in der Merkmalsfamilie ein Merkmal als "preisrelevant" gekennzeichnet, so besteht die Möglichkeit mit dem Button "Realartikel vorbelegen" sämtliche Realartikel automatisch generieren zu lassen. Die Preisart, Preisebene und der Wert müssen vorher bestimmt werden.

Für den Button „Basisartikel vorbelegen“ und die beiden Button im Dialog „Realartikel vorbelegen“ der Preisverwaltung wurden Hotkeys aufgenommen. Somit besteht die Möglichkeit mit der Tastenkombination Alt + dem jeweiligen Buchstaben die entsprechende Aktion auszulösen (Alt + „B“ = Basisartikel vorbelegen).