Rahmenvertrag  

Diese Anwendung dient der Erfassung und Verwaltung von Rahmenverträgen. In den Rahmenverträgen werden die Vereinbarungen über Liefermengen und Preise je Basisartikel für einen Bestellzeitraum mit einem Lieferanten verwaltet.

Die erstellten Bestellungen werden gegen den aktiven Rahmenvertrag gebucht, so dass immer ersichtlich ist, wie weit ein Rahmenvertrag bereits erfüllt ist. Ist der Radiobutton „Beenden automatisch“ aktiviert, so wird der Rahmenvertrag automatisch bei Erfüllung der gebuchten Mengen (über einen Nachtjob )beendet.

Achtung: Nur Bestellungen, die über die Beschaffungsdisposition oder aber über den aktivierten Rahmenvertrag selbst mit dem Button „Abruf erstellen“ erzeugt werden, werden auch gegen den Rahmenvertrag gebucht. Die Preisermittlung berücksichtigt auch nur in diesen Fällen den aktivierten Rahmenvertrag.

Solange der Rahmenvertrag nicht aktiviert ist, werden weder Bestellmengen im Rahmenvertrag gebucht noch findet die Preisermittlung über den Rahmenvertrag statt. Nachträgliche Buchungen für bereits getätigte Bestellungen können über den Button „Belegerfassung“ erfolgen. Auch Belegausbuchungen sind möglich.

Sind für einen Lieferanten mehrere Rahmenverträge vorhanden, so wird immer erst der älteste Rahmenvertrag gebucht. Ist die Position im ältesten Rahmenvertrag vollständig beendet, wird der nächste Rahmenvertrag vom System unter Berücksichtigung der Gültigkeit gewählt. Wird kein Rahmenvertrag gefunden, wir der normale Preisvertrag für die Preisermittlung in der Bestellung herangezogen.

Solange ein Rahmenvertrag noch nicht aktiviert wurde, kann dieser auch wieder gelöscht werden.

Wird eine Bestellung oder eine Bestellposition, die im Rahmenvertrag berücksichtigt wurde wieder storniert, so werden die Mengen auch im Rahmenvertrag wieder zurückgebucht. Die Stornobuchungen sind hier ersichtlich.

Sind für den gleichen Lieferanten und gleichen Artikel mehrere Rahmenverträge vorhanden, so wird die Bestellung über die Beschaffungsdisposition dem ältesten noch offenen Rahmenvertrag zugeordnet. Erst wenn dieser erfüllt ist, wird gegen den nächsten offenen Rahmenvertrag gebucht.

Rahmenvertrag

Eine vom System vergebene ID für den jeweiligen Rahmenvertrag

Vertrags-Nr. extern

Vertragsnummer unter der der Vertrag beim Geschäftspartner geführt wird.

Mandant

Hauptmandant für den Vertrag Gültigkeit hat

Lieferant

Geschäftspartner (Lieferant) mit dem der Vertrag geschlossen wurde

Sachbearbeiter

Zuständiger Sachbearbeiter für diesen Rahmenvertrag

Status

Gibt Auskunft über den Status des Rahmenvertrages. (wird erfasst, ist aktiv oder ist beendet)

Gültig von

Startdatum des Rahmenvertrages

Gültig bis

Enddatum des Rahmenvertrages      

Beenden Automatisch

Der Rahmenvertrag wird automatisch auf beendet gesetzt, sobald die Rahmenvertragsliefermenge größer = der Rahmenvertragsmenge ist oder der Gültigkeitszeitraum überschritten ist. Diese Aktion findet in der Nachtverarbeitung statt.

Beenden Manuell

Bei einer manuellen Beendigung, wird der Rahmenvertrag nicht automatisch auf beendet gesetzt. Es kann dann in der Vertragszeit des Rahmenvertrags über die vereinbarte Menge hinaus weiterhin zu den Konditionen des Rahmenvertrags bestellt und / oder gebucht werden.

Gilt für  

Hierüber kann eine Zuordnung für weitere Mandanten erfasst werden

Button

Aktivieren

Mit dieser Schaltfläche kann der Rahmenvertrag aktiviert werden. Dadurch werden bereits erfasste Positionen ebenfalls als aktiv gekennzeichnet.

Beenden

Mit dieser Schaltfläche kann der Rahmenvertrag auf beendet gesetzt werden.