Register Vertragsposition mit Buchung  

Auf dieser Registerkarte werden die einzelnen Rahmenvertragspositionen erfasst. Auch hier wird der Status der jeweiligen Position gepflegt. Außerdem kann der Fortschritt eines Artikels eingesehen und / oder bearbeitet werden.

Bei Erfassung eines Basisartikels werden bestimmte Felder aus den Stammdaten vorbelegt. Der Preis wird nicht automatisch vorbelegt. Hier kann der verhandelte Preis manuell erfasst werden. Über den Button Preisfindung kann ein gültiger Preis aus einem Preisvertrag abgerufen werden. In diesem Fall wird dann auch die Preiseinheit aus dem Preisvertrag übernommen.

   

Position  

Position-Nr. des erfassten Artikels im Rahmenvertrag  

Basisartikel-Nr.

Basisartikelnummer der erfassten Artikels  

Realartikel-Nr.

Realartikelnummer des erfassten Artikels  

Mengeneinheit  

Mengeneinheit des erfassten Artikels

Menge

Vereinbarte Menge im Rahmenvertrag

Preis

Vereinbarter Preis im Rahmenvertrag  

Preiseinheit  

Preiseinheit des Basisartikels

Fortschritt Soll  

Menge die bereits bestellt wurde        

Fortschritt Ist

Menge die bereits geliefert wurde  

Restmenge Soll  

Menge die noch nicht bestellt wurde  

Restmenge Ist  

Menge die noch nicht geliefert wurde

Aktueller Lagerbestand  

Lagerbestand aller Lager

Status

Gibt Auskunft über den Status der Rahmenvertragsposition. (wird erfasst, aktiviert oder vollständig)

Button

Preisfindung  

Mit dieser Schaltfläche kann der aktuell günstigste Preis aus einem vorhandenen Preisvertrag abgefragt werden.  

Buchungsübersicht der Vertragsposition

Datum  

Tag und Uhrzeit der Buchung

Art

Buchungsart Manuell        -  wurde über eine Belegerfassung oder über die Belegumbuchung ein- / ausgebucht

Buchungsart System        -  wurde über die Standardabläufe vom System eingestellt

Sachbearbeiter  

Anwender über den die Buchung ausgeführt wurde

Buchungsschlüssel  

Information über die Buchungsverarbeitung der Belegposition

Im Standard sind folgende Buchungsschlüssel gültig:

BA = Bestellung an den Lieferanten

       BZ = Bestellzugang – Wareneingang der Bestellung

       BSP = Bestellpositionsstorno (Bestellstorno wird im RV dokumentiert. Egal ob der Storno in der Bestellung oder in der Beschaffungsdispo (Order stornieren) erzeugt wird)

BPM = Nachträgliche Erhöhung der Bestellmenge der Bestellung

MBE = Manuelle Belegerfassung

RVUZ = Rahmenvertragsumbuchung – Zugang

RVUA = Rahmenvertragsumbuchung – Abgang        

Beleg  

Gibt Auskunft über die Belegart z. B. Bestellung

Detail  

Eindeutige ID zur Information im Feld Beleg (Bestell-Nr, Eingangs-Nr., Rahmenvertrags-Nr.)

Liefertermin  

Liefertermin der eingebuchten Bestellung

Menge  

Positionsmenge für die Zugangs- / Abgangsbuchungen  

Offene Menge  

Menge die noch nicht geliefert wurde

Text  

Beleg (Info)  

Detail (Info)  

...

Weitere Detailinformationen über die Rahmenvertragsposition.

Ausbuchungen mit anzeigen  

Angabe, ob vorgenommene Ausbuchungen angezeigt werden sollen. (Rahmenvertragspositionen, die fälschlicher Weise hier erstellt wurden, können wieder ausgebucht werden).

Button

   

Vertragsposition aktivieren    

Mit dieser Schaltfläche kann eine Position als aktiviert gekennzeichnet werden. Durch Aktivierung einer Position wird auch der Rahmenvertrag als aktiviert gekennzeichnet.  

Belegerfassung

Über diesen Button wird ein Folgedialog aufgerufen, mit dem Zugangs- / Abgangsbuchungen für den Fortschritt Soll / Fortschritt Ist gebucht werden können.

Belegumbuchung 

Über diesen Button wird ein Folgedialog aufgerufen, mit dem Positionen von einem Rahmenvertrag in einen andern Rahmenvertrag übernommen werden können.

Beleg ausbuchen 

Über diesen Button können erzeugte Bestellungen aus dem Rahmenvertrag wieder entfernt werden. Die Bestellungen werden somit aus dem Rahmenvertrag nicht aber aus dem System gelöscht.

Bestellung anzeigen 

Über diesen Button kann in die Bestellbearbeitung EK der angesteuerten Position gewechselt werden.

Abruf erstellen 

Wird der Button „Abruf erstellen“ gedrückt, so wird eine weitere Form geöffnet in der Bestellungen erzeugt und aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden können.

Rahmenvertrag wechseln 

Dieser Button ist aktiv, wenn eine Rahmenvertragsposition in einen anderen Vertrag umgebucht wurde. Das System wechselt über den Button in den entsprechenden Rahmenvertrag.

Vertragsposition beenden  

Über diesen Button können einzelne Vertragspositionen auf beendet gesetzt werden.