Nachträgliche Zuordnung zu einer Rechnung

Nach der „Vorerfassung“ einer Reklamation ohne Rechnung im gleichnamigen Programm und Zuordnung der Reklamationen im Reklamationsvorgang kann eine Rechnungs-Nr. nachträglich zugewiesen werden, wenn sich der Status der Reklamation „in Bearbeitung“ befindet.

Hierfür wird der Reklamationsvorgang in der Reklamationsauskunft selektiert. Mit dem Button rechts neben der Position kann das Fenster für die Eingabe der Rechnungs-Nr. und des Rechnungsjahres geöffnet werden. Hier können Sie nun die Rechnungs-Nr. der Reflex-Rechnung bzw. der vorher erfassten Fremdrechnung sowie das Rechnungsjahr erfassen.

Mit OK werden die Rechnungsdaten dann in die Maske eingetragen.

Über dem Button „Übernehmen“ wird die Maske zum Zuordnen der Positionen geöffnet.

Anhand des Häkchens rechts neben den Positionen wird aus einer Auswahl der Rechnungspositionen (neues Fenster) gewählt und mit OK übernommen.

Mit OK ist dann die Rechnung endgültig dem Reklamationsvorgang zugeordnet.