Suchfunktionen

Suche in den blauen Suchmasken

Anders als in einigen anderen Masken wird hier nicht über die Abfrage selektiert sondern mit der Schaltfläche „Suchen" oder der Tastenkombination „ALT + s“ nachdem die Suchkriterie eingegeben wurde. War die Suche erfolglos bzw. die Trefferquote zu umfangreich, so kann die Suche mit „Löschen" bei ganz neuer Suchkriterie bzw. „Ändern" oder der Tastenkombination „ALT + d“ (die vorher eingegebene Suchkriterie wird nicht vom System gelöscht) neu begonnen werden. Nach Neueingabe bzw. Ändern der Suchkriterie wird die Selektion mit dem Button „Suchen" neu gestartet. Die Schaltfläche „Abbrechen“ oder der Tastenkombination „ALT + a“ bricht den Vorgang ab und zeigt die vorhergehenden Treffer wieder an.

In den Feldern Kunde, Interessent, Straße und Ort reicht die Eingabe einer Suchkriterie die im Feld enthalten ist. Sie muss nicht mit der Suchkriterie beginnen. Beispiel: Gesucht wird „bussm" im Kundensuchnamen – das System hat als Ergebnis alle Kundensuchnamen die den Begriff „bussm" enthalten. Ein vorstehendes Prozentzeichen ist hier nicht nötig (würde das Ergebnis aber auch nicht verändern).

Werden jedoch 2 Suchkriterien in einem Feld eingegeben, geht man wie folgt vor:

Für die Suche steht das Jokerzeichen % zur Verfügung. Das Prozentzeichen steht für eine beliebig lange Zeichenfolge. Sie suchen beispielsweise einen Kunden ‚Meyer’, wissen aber nicht genau, ob er mit ‚ei’, ‚ey’ oder ‚ay’ geschrieben wird. Die Suche nach ‚M%er’ liefert alle gefundenen Kunden, deren Name mit ‚M’ beginnt und mit ‚er’ endet!

Die Suche im Kundensuchnamen nach „buss%fla%" selektiert alle Kundenadressen die im Suchnamen die Zeichenfolge „buss“ und „fla“ (genau in dieser Reihenfolge) enthalten. Achtung, ein Leerzeichen ist auch ein Zeichen, was vom System abgeglichen wird.

Freitextsuche

In dem Feld „Freitextsuche“ wird nach allen möglichen Kriterien innerhalb der Adresse gesucht. Hierbei spielt die Groß- und Kleinschreibung die Reihenfolge und das Prozentzeichen keine Bedeutung. Wird nach den Zeichen „buss“ im Freitext gesucht, so werden alle Datensätze aufgezeigt, in denen diese Zeichenfolge innerhalb der Adresse auftritt:

Anders als in der Suche im Kundennamen kann die Eingabe in der Freitextsuche nach „fla buss“ erfolgen. Das System selektiert alle Kundenadressen die in der Adresse die Zeichenfolgen „fla“ und „buss“ aufweisen (die Reihenfolge ist hier nicht von Bedeutung, ein Prozentzeichen wird nicht benötigt).

Den Kundennamen „Medicus“ gibt es öfter, jedoch nicht in Verbindung mit der Zeichenfolge „weg“ wie hier im Straßennahmen.

Die Felder Kunden-Nr. und PLZ sind Nummernfelder. Hier erfolgt anders als bei allen anderen Feldern die Suche mit der kompletten Nummer.

Die Suchkriterie „10562" im Feld Kundennummer ergibt als Ergebnis alle Kundenadressen der Kunden-Nr. Durch das Anklicken des Schalters „PLZ" wurde die PLZ absteigend sortiert. Ein weiteres Anklicken dieses Schalters bewirkt eine aufsteigende Sortierung (aufsteigend = ^, absteigend = v)

Durch das Anklicken der Spaltenbezeichnung (z. B. Name oder Straße) wird die Ergebnisspalte aufsteigend (^) bzw. absteigend (v) sortiert.