TOP-Auftrags-Portal - Auftrag / Kunde

Die Ermittlung der anzuzeigenden Aufträge kann mandantenübergreifend über verschiedene Suchkriterien in den Registerkarten Auftrag/Kunde, Kundenbeziehungen, Artikel, Zeitraum, Logistik, Rechnung und/oder Status erfolgen. Grundsätzlich werden alle Suchkriterien in den verschiedenen Registerkarten kombiniert berücksichtigt. Die Suche nach den Aufträgen erfolgt im aktuellen Auftragsbestand, im Rechnungsbestand und im Stornobestand, solange die Suchkriterien diesbezüglich nicht verändert wurden. In der Registerkarte “Filtervorlagen“ können Filtereinstellungen, die in den verschiedenen Registerkarten für eine Suche erfasst werden, gespeichert werden.

Wurde kein oder ein nicht ausreichender Filterwert im TOP-Auftragsportal eingegeben so dass die Selektion zu lange Zeit in Anspruch nimmt, so kann man den Vorgang abzubrechen. Es erscheint bereits nach relativ kurzer Zeit ein Fenster mit der Möglichkeit über den Button „Abbrechen“ den Abfragevorgang zu beenden. Der Filter wird bei dieser Aktion gleichzeitig zurückgesetzt.

Über den Button "Notiz erstellen" wird die Notizerfassung geöffnet. Der Button neben der Postion zum Einsehen von Notizen erscheint rot, wenn bereits Daten zum Auftragskopf erfasst wurden. Schwarz unterlegte Aufträge sind storniert worden. Grau unterlegte Aufträge sind bereits fakturiert.

Mandant

Nummer des Mandanten.

Auftrags-Nr.

Auftragsnummer, nach der gesucht werden soll.

Beleg-Nr.

Suche nach der Beleg-Nr. oder dem Belegtext vom Kunden (auch Kommissions-Nr. bzw. Text).

Vertr.

Vertriebsschiene

AB-Nr. Lieferant

Auftragsnummer beim Lieferanten.

Kunde

Nummer und Kurzbezeichnung des Kunden.

Adr.-NR.

Adressnummer der Lieferadresse. Die Adressnummer kann nur im Zusammenhang mit der Kunden-Nr. abgefragt werden.

Land

Kurzbezeichnung des Landes

PLZ von ... bis ...

Hier ist eine Einschränkung der Postleitzahl bis auf zwei Ziffern möglich. Mögliche Suche z. B. PLZ 10 bis 19  bzw. 261 bis 266

PLZ in

Angabe, in welcher Adresse nach der PLZ selektiert werden soll. Zur Auswahl stehen: Endkunde, Filialadresse, Hauptlieferadresse, Lieferadresse, Marketingadresse, Reklamationsadresse und Rechnungsadresse.

Offene Aufträge

Sollen bei der Suche offene Aufträge berücksichtigt werden.

Stornierte Aufträge

Angabe, ob bei der Suche stornierte Aufträge berücksichtigt werden sollen.

Fakturierte Aufträge

Angabe, ob bei der Suche fakturierte Aufträge berücksichtigt werden sollen.

Sekektion

Kunde

Nummer und Kurzbezeichnung des Kunden.

Mandant

Nummer des Mandanten.

AB-Nr.

Auftragsnummer.

VA

Vorgangsart des Auftrages.

Beleg-Nr.

Die Beleg-Nr. und der Belegtext (Kommissions-Nr. und -Name) aus dem Auftrag wird in dieser Reihenfolge zusammengefasst und in diesem Feld angezeigt.

Bestellt

Bestelldatum des Kunden.

AE

Datum, wann der Auftrag eingegangen ist.

AB

Daum, wann die Auftragsbestätigung gedruckt wurde.

Wunschtermin

Wunschtermin des Kunden. Hierbei kann es sich um eine KW oder auch um ein festes Datum handeln.

Fix

Fix-Kennzeichen

Bestätigt

Bestätigte Lieferkalenderwoche.

Produktion

Produktions-KW.

Lief.

Datum der Auslieferung.

Status

Status, den der Auftrag zurzeit hat.