Vorkasselauf  

Achtung: Über eine Variable in der Konfiguration kann eingestellt werden, ob die Vorkasse-Rechnung über den "Vorkasselauf" (MODUL_VORKASSELAUF) oder über die Anwendung "Passiv-Vorkasse-Freigabe" (PASSIV_VORKASSE_FREIGABE_AUFTRAGSPRUEFUNG) erstellt werden sollen.

Mit dieser Anwendung kann über den Vorkasselauf für einzelne oder alle Aufträge die Vorkasse-Rechnung erstellt werden. Damit die Vorkasse-Aufträge überhaupt in dieser Form auflaufen, muss die Auftragsartsteuerung den Auftragsschritt "900 - Passivprüfung" beinhalten.

Wenn die Variable für den Vorkasselauf gesetzt ist, so werden die Auswahl "Vorkasse drucken" und der Button "Vorkasserechnung erstellen" in der Anwendung "Passiv-Vorkasse-Freigabe" nicht mehr angezeigt.

Wird in der Anwendung "Passiv-Vorkasse-Freigabe" die Auswahl "Vorkasse" gewählt, so kann man im unteren Bereich erkennen, für welchen Auftrag bereits eine Vorkasse-Rechnung erzeugt wurde. Hier wird im unteren Bereich die Vorkasse-Rechnungs-Nr. angezeigt, die nach Zahlungseingang dann freigegeben werden kann.

Auch im TOP-Auftragsportal kann mit der Vorkasse-Rechnung-Nummer im Register "Rechnung" gesucht werden.

Zu Aufträgen mit bereits erstellten Vorkasse-Rechnungen wird immer das letzte Druckdatum der Vorkasse-Rechnung im Register "Status" angezeigt.

Bei Aufträgen zu denen bereits eine Vorkasse-Rechnung erstellt / geduckt wurde, wird in der Auftragserfassung im Register "Allgemein) das letzte Druckdatum angezeigt.