Beschaffungsdisposition - Neue Vorschlagsliste erstellen

In der Anwendung „Beschaffungsdisposition“ wird eine Vorschlagliste der Materialien erstellt die eine Unterdeckung aufweisen.

Über verschiedene Eingrenzungen können ein Zeitraum geprüft und Bestellvorschläge nach Lieferanten zusammengefasst werden.

Beim Öffnen der Maske ist der Sachbearbeiter als Disponent vorbelegt, es sei denn, in der vorhergehenden Maske wurde ein anderer Eigentümer gewählt. Über die Werteliste kann auch ein anderer Disponent gewählt werden. Ohne Einschränkung eines Eigentümers werden alle Basisartikel berücksichtigt (ohne Prüfung des Verantwortlichen aus dem Basisartikelstamm).

Der Eigentümer der Liste ist immer die Person, die bei der Erzeugung der Liste in diesem Feld angegeben wurde.

Der "Disponent" spielt eine wichtige Rolle. Gemeint ist damit der Verantwortliche für die Beschaffung der Ware (Feld: Verantwortung Beschaffung) aus dem Basisartikelstamm (Registerkarte Mandant). Es werden für den jeweiligen "Disponenten" der Ware die Bestellbedarfe ermittelt (wobei weitere Selektionsmöglichkeiten vorhanden sind). Über eine Einstellung in der System-Konfiguration kann steuert werden, ob der in Reflex angemeldete User als Disponent automatisch vorbesetzt werden soll.

Die Parameter werden beim Erstellen eine Vorschlagsliste  abgespeichert, damit kann der Anwender sehen, nach welchen Kriterien die Vorschlagsliste früher erstellt wurde.

Einstellungen für die Artikelbeschränkung:

Zum Selektieren der Bestellvorschlagliste sind nur die Beschaffungsart, die Bedarf-Lagergruppe, Deckungs-Lagergruppe, Bestellung-Lager sowie das Datum bis wann die Bedarfe berücksichtigt werden sollen.  ein Pflichtfeld - alle anderen Felder dienen der Selektion und müssen nicht befüllt werden. Sinnvoll ist allerdings die Eingabe der Materialgruppe - hier kann auch eine Mehrfacheinfabe erfolgen.

Es kann der Parameter „Liefertermin-Vorschlag“ gesetzt werden. Da beispielsweise für die Artikel der Bedarfstermin nicht ausschlaggebend ist, kann hierüber gesteuert werden, ob der Bestellvorschlag als Liefertermin den Bedarfstermin oder den Wiederbeschaffungstermin des Artikels (aus der Registerkarte Einkauf im Basisartikelstamm) in der Spalte „Liefertermin“ berücksichtigen soll.

Die Voreinstellung ist auf „Bedarfstermin“ eingestellt.

Einstellungen für die Bedarfsberechnung

Beim Erstellen einer neuen Vorschlagsliste müssen die Lagergruppen  zum Ermitteln der Bedarfe definiert werden:

• Bedarf-Lagergruppe: in dieser Lagergruppe werden die Materialbedarfe abgefragt und summiert.
• Deckung-Lagergruppe: in dieser Lagergruppe werden die Mindestbestände, die Bestände und die offene Bestellungen abgefragt und summiert. Wurde die Option "Keine vorhandene Lager- und Bestellbestände berücksichtigen" gewählt, so wird dieses Feld leer gelassen.
• Bestellung-Lager: wenn eine Bestellung erzeugt werden soll, wird dieses Lager als Lieferlager in die Bestellung eingetragen.

Liefertermin-Vorschlag: Bedarfstermin oder Wiederbeschaffungstermin

Da beispielsweise für die Artikel der Bedarfstermin nicht ausschlaggebend ist, kann hierüber gesteuert werden, ob der Bestellvorschlag als Liefertermin den Bedarfstermin oder den Wiederbeschaffungstermin des Artikels (aus der Registerkarte Einkauf im Basisartikelstamm) in der Spalte „Liefertermin“ berücksichtigen soll.

Die Voreinstellung ist auf „Bedarfstermin“ eingestellt.

 

Zu wann wird der Bedarf eines Basisartikels ermittelt:

-Bei Überschreitung des Mindesbestandes

-AB disponiert aber noch nicht in Produktion verplant                - Montag der Produktionswoche (Bestätigter Prod-Tag)

-AB Disponiert (nicht in Prod verplant) aber in Tour verplant        - Montag der Produktionswoche (ProdTag = Tourdatum -1)

-AB in Produktion verplant                                        - Tag der Produktion

Regeln zum Erstellen der Bestellungen

Es kann definiert werden, wie die Aufteilung der zu erstellenden Bestellungen sein sollen.

- Eine Bestellung pro Lieferant = die Menge aller Bedarfe für einen Lieferanten in einer Bestellung je frühester Bedarfstag (des Materials)

- Eine Bestellung pro Lieferant pro 1 KW am ... - z. B. Pro Lieferant jede 2. Woche an einem bestimmten Wochentag (z. b. Montag)

- Eine Bestellung pro Lieferant pro 1 Tag ..........- z. B. alle 2 Tage eine Bestellung für den Lieferanten

- Eine Bestellung pro Lieferant an festgesetzte Liefertage - hier können über den Button ... verschiedene Kalendertage gewählt und in die Selektion übernommen werden.

- Eine Bestellung pro Artikel = die Menge aller Bedarfe für einen Artikel in einer Bestellung

- Eine Bestellung pro Artikel pro 1 KW am ... - z. B. Pro Artikel jede 2. Woche an einem bestimmten Wochentag (z. b. Mittwoch)

- Eine Bestellung pro Artikel pro 1 Tag ..........- z. B. alle 2 Tage eine Bestellung für den Artikel

- Eine Bestellung pro Artikel an festgesetzte Liefertage - hier können über den Button ... verschiedene Kalendertage gewählt und in die Selektion übernommen werden.

Selektiere ich eine Bestellung pro Lieferant und berücksichtige die Bedarfe für die nächsten 4 Wochen, wobei der früheste Bedarf bereits in 4 Tagen ist, so wird in der Bestellvorschlagsliste die Menge aller Bedarfe für die nächsten 4 Wochen mit Lieferdatum in 4 Tagen ausgewiesen.

Samstag Arbeitstag

Damit der Samstag als Arbeitstag bei den Regeln zur Erstellung der Bestellungen berücksichtigt wird, muss dieses Kontrollkästchen aktiviert werden. Durch diese Kennzeichnung besteht die Möglichkeit, beispielsweise mit der Regel „Eine Bestellung pro Lieferant an festgesetzten Liefertagen“ den Samstag als Liefertag zu hinterlegen. Ist die Checkbox gesetzt, so ist der Samstag ein Arbeitstag und er wird als Liefertermin mit vorgeschlagen.

Regeln zum Berücksichtigen der offenen Bestellungen

Alle Bestellungen und offenen Vorschläge berücksichtigen - Die Artikelmengen der Bestellungen und offenen Vorschläge werden, wie die Materialbestände, bereits berücksichtigt.

Nur bestätigte Bestellungen berücksichtigen -

Errechnung der Vorschlagsmenge = Bestand - Mindestbestand - Bedarf

Zeitpunkt der Bedarfe

-Disponiert aber noch nicht in Produktion verplant                                Montag der Produktionswoche (Bestätigter Prod-Tag)

-Disponiert (nicht in Prod verplant) aber in Tour verplant                        Montag der Produktionswoche (ProdTag = Tourdatum -1)

-in Produktion verplant                                                        Tag der Produktion