Beschaffungsdisposition - Vorschläge

Sämtliche Basisartikel bei denen ein Bestellbedarf ermittelt wurde, werden in dieser Registerkarte aufgelistet.

Über die Kennzeichnung der zu bestellenden Artikel und dem Betätigen des Button "Weiter" gelangt man in die Registerseite Beschaffung. Gleichzeitig durchlaufen die Positionen verschiedene Prüfungen.  

Button ... (Priorität)

Mit dem Button ... wird angezeigt, in welche Prioritäten sich die Bedarfe aufteilen:

hoch        - verplante Produktionsaufträge

mittel        - noch nicht verplante Produktionsaufträge

niedrig        - alle anderen Aufträge

Button 

Wechselt in die Artikelinformation. Hier können grundlegende Stammdaten sowie die Bedarfe, Reservierungen und Bestände der verschiedenen Lager gesichtet werden.

Errechnung der Vorschlagsmenge = Bestand - Mindestbestand - Bedarf

Sobald der Auftrag durch die Disponierung in die Produktion läuft, entsteht der Bedarf laut Stückliste wobei der Standard-Produktionsschlüssel die Grundlage dafür bildet:

Die Bedarfe entstehen mit den folgenden Daten:

Status der AB                                                                        Zeitpunkt der Bedarfe                                                

-Disponiert aber noch nicht in Produktion verplant                                        Montag der Vorwoche der bestätigten LieferKW                

-Disponiert (nicht in Prod verplant) aber in Tour verplant                                Montag der Vorwoche der bestätigten LieferKW                

-Disponiert (nicht in Prod verplant) mit Liefertermin (ohne Tour)                        Montag des bestätigten Liefertages                                

-in Produktion verplant                                                                Tag der Produktion - 1 Tag

Bedarf

Errechnung der Vorschlagsmenge = Bestand - Mindestbestand - Bedarf

Bedarf Prod

In diesem Feld wird die Gesamtmenge der in Produktion verplanten Aufträge, abzüglich der Lagerdeckung und der bereits bestellten Mengen angezeigt.

Menge Vorschlag

Die vorgeschlagene Bestellmenge kann vom Bedarf abweichen: In der Form Mindestbestand kann eine "Bestellmenge" hinterlegt werden die vorgeschlagen wird, wenn der errechnete Bedarf kleiner ist als dieser Wert.

Außerdem kann ein Maiximalbestellwert beim Lieferanten hinterlegt werden. Ist dieser kleiner als der errechnete EK-Wert für den Bedarf, so wird die Vorschlagsmenge entsprechend dem Maximalwert angepasst und für den Rest der Bedarfsmenge eine weitere Position mit dem nächstmöglichen Lieferanten (wenn vorhanden) gebildet. Über den Button "Bedarfsauskunft" können Sie einsehen, aus welchen Aufträgen und Bestellungen sich die Bedarfe zusammensetzen.

Menge Bestellung

Die Menge kann für die Bestellung an dieser Stelle angepasst werden.

Liefertermin Vorschlag

Der Vorschlag des Liefertermins bezieht sich immer auf das früheste Bedarfsdatum in Kombination mit der gewählten Option der Bestellung in der Vorschlagsliste. Wurde hier z. B. eine Bestellung je Woche für einen Wochentag gewählt, so wird das früheste Bedarfsdatum und dann der entsprechende Wochentag bis zu diesem Bedarfsdatum errechnet.

Liefertermin Bestellung

Der Liefertermin kann angepasst werden. Kollidiert dieser nach Änderung mit den Bedarfsterminen, so wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.

Button

... (neben Gesamtwert - Gesamtwert je Lieferant

Wechsel zur Maske Bestellwerte pro Lieferant

Button Prod.

Mit diesem Button kann für die markierten Positionen die bereits in Produktion verplante Menge in das Feld „Bestellung“ (Bestellmenge) übernommen werden. Die ursprüngliche Vorschlagsmenge bleibt von dieser Änderung unberührt und bleibt im Feld „Vorschlag“ stehen.

Button "Zusammenlegen"

Mit dieser Funktion können Positionen in der Vorschlagsliste zusammengefügt werden. Die einzelnen Positionen müssen über die Checkbox markiert werden und der Button „Zusammenlagen“ ist zu bestätigen. Anschließend erfolgt im Hintergrund eine Prüfung auf die Realartikelnummer. Stimmt die Realartikelnummer überein, werden die Positionen im Feld Menge des ersten Datensatzes addiert. Die Mengen der übrigen Positionen werden auf null gesetzt und als „gelöscht“ markiert. Bei der Zusammenlegung wird geprüft, ob die Position noch offen ist. Ist diese bereits gelöscht oder geordert, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und keine Zusammenlegung durchgeführt.

Button "Bestelldatum ändern"

Anhand dieser Funktion kann das Lieferdatum für mehrere Positionen in der Vorschlagsliste auf ein bestimmtes Datum angepasst werden. Die einzelnen Positionen müssen über die Checkbox markiert werden und der Button „Bestelldatum ändern“ ist zu bestätigen. Ein Fenster für die Eingabe des neuen Bestelldatums öffnet sich. Nach erfolgter Eingabe, kann die Frage, ob das Bestelldatum wirklich geändert werden soll mit "JA" beantwortet werden. Bei der Zusammenlegung wird geprüft, ob die Positionen noch offen sind. Ist diese bereits gelöscht oder geordert, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und die Änderung des Bestelldatums kann nicht durchgeführt werden.

Button "Entfernen"

Nach Aktivierung der Checkbox von verschiedenen Vorschlagspositionen, können diese über den Button "entfernen" gelöscht werden. Die Ampel steht für gelöschte Positionen auf "rot" - hierfür wird keine Bestellung mehr generiert. Eine gelöschte Position kann über den Button "Aktivieren" wieder aktiviert werden.

Button "Aktivieren"

Anhand dieses Buttons können markierte, vorher gelöschte Positionen wieder aktiviert werden. Achtung - sollten in der Zwischenzeit weitere Beschaffungsvorschlagslisten erstellt worden sein, so könnten die Daten dieses Vorschlages unter Umständen nicht mehr aktuell sein.

Button "Aufteilen"

Mit dem Button "Aufteilen" können Bestellmengen auf weitere Postionen aufgeteilt werden, um entweder die Menge auf zwei Bestellungen beim gleichen Lieferanten oder verschiedenen Lieferanten zu splitten.

Button "Bedarfsauskunft"

Über den Button "Bedarfsauskunft" wechselt das System in die Form "Bedarfe eines Artikels". Hier können die Mengen der Bedarfe, Bestellungen und Deckungen wochen- oder tageweise gesichtet werden. Über die Verknüpfung weiterer Button werden detaillierte Angaben über die einzelnen Bedarfe je Auftrag in der Maske "Ausführliche Daten" bzw. über die einzelnen Bestellungen in der Maske "Offene Bestellungen" ausgegeben.

In der Anwendung „Beschaffungsdisposition“ werden mehrere Einstellungen bzw. Stammdaten geprüft und ggf. werden Meldungen im Prüfungsprotokoll ausgegeben.

• Die Wiederbeschaffungszeit des Artikels beim Lieferanten wird geprüft. Wird die Wiederbeschaffungszeit unterschritten, so wird dieses im Prüfprotokoll entsprechend gekennzeichnet. Das Material enthält in der Bestellvorschlagsliste ein rotes Ausrufezeichen um auf das Prüfprotokoll hinzuweisen.
• Die Lieferzeit des Lieferanten beim Artikel wird geprüft. Wird die Wiederbeschaffungszeit unterschritten, so wird dieses im Prüfprotokoll entsprechend gekennzeichnet. Das Material enthält in der Bestellvorschlagsliste ein rotes Ausrufezeichen um auf das Prüfprotokoll hinzuweisen.
• Der Maximalbestellwert des Lieferanten wird berücksichtigt. In der Erstellung der Bestellvorschläge werden alternativen Lieferanten vorgeschlagen, wenn der Maximalbestellwert beim Hauptlieferanten überschritten wird.
• Der Mindestbestellwert des Lieferanten wird berücksichtigt. Wird der Mindestbestellwert unterschritten, so wird darauf im Prüfprotokoll entsprechend hingewiesen. Das Material enthält in der Bestellvorschlagsliste ein rotes Ausrufezeichen um auf das Prüfprotokoll hinzuweisen. Beim Druck der Bestellung erscheint einer erneute Info darüber.
• Der Mindestbestand aus dem gleichnamigen Menüpunkt wird geprüft und in der Bestellvorschlagsliste als Bedarf berücksichtigt.
• Die Bestellmenge aus dem Menüpunkt Mindestbestand wird geprüft und in der Bestellvorschlagsliste als Bestellvorschlag berücksichtigt.
• Die Betriebsferien des Lieferanten werden bei der Bedarfsermittlung geprüft. Fällt ein Liefertermin in diesen Zeitraum, erscheint ein entsprechender Hinweis im Prüfprotokoll. Gleichzeitig erscheint beim Material das rote Ausrufezeichen.