Speditionsauftrag
Speditionsauftrag
Speditionsaufträge können über die Aktion "Speditionsauftrag erstellen" der Toursteuerung erstellt und vervollständigt oder aber auch direkt in dieser Maske erstellt werden. Ein Speditionsauftrag kann eine oder mehrere Touren umfassen. Die Speditions-Auftragsnummer wird vom System automatisch vergeben. Nach Eingabe des Disponenten und der Spedition können über den Button "Touren hinzufügen" die Touren selektiert und übernommen werden. Es können nur die Touren ausgewählt werden, die dem gleichen Spediteur zugeordnet sind und noch nicht in einem anderen Speditionsauftrag aufgenommen wurden. Die verschiedenen Datumfelder werden vom System beim Ausführen bestimmten Aktionen befüllt.
Logistikfirma
Bezeichnung der Logistikfirma
SpedAuftragNr
Nummer des Speditionsauftrages
Disponent
Nummer und Name des Disponenten
Spedition
Nummer und Bezeichnung der Spedition
Währung
Kurz- und Langbezeichnung der Währung, in die der Spediteur abrechnet
Status
Status des Speditionsauftrages
Bestellt am
Beim Klicken des Buttons "Erfassung beenden" wird der Status wird auf "1 - erfasst" gesetzt, gleichzeitig wird dieses Feld mit dem aktuellen Datum gefüllt.
Gedruckt am
Datum, wann der Speditionsauftrag gedruckt wurde
Bestätigt am
Datum, wann der Speditionsauftrag bestätigt wurde. Wird der Auftrag vom Spediteur bestätigt, so wird mit dem Betätigen des Buttons "Bestätigen" das aktuelle Datum in dieses Feld eingetragen.
Erfüllt am
Abschluss am
Storniert am
Notiz
Die Notiz ist eine Information über den Speditionsauftrag, die 2000 Zeichen lang sein kann. Mit der Tastenkombination [Strg]+[E] kann die Einsicht in das Feld vergrößert werden. Die Notiz erscheint nur in dieser Maske und wird nicht gedruckt. Erfassungen und Änderungen können hier nur im Auftragsstatus "Wird erfasst" vorgenommen werden.
Button
Touren hinzufügen
Mit dem Button wird die "Tourauskunft" geöffnet - hier können die Touren selektiert und ausgewählte Touren übernommen werden. Dieser Button ist nur im Status "Wird erfasst" zu bedienen.
Erfassung beenden
Ist die Auftragserfassung für den Spediteur vollständig, muss der Button "Erfassung beenden" geklickt werden. Der Status wird auf "1 - erfasst" gesetzt, das Datum "Bestellt am" wird eingetragen.
Der Speditionsauftrag wird gedruckt.
Bestätigen
Wird der Auftrag vom Spediteur bestätigt, so wird mit dem Betätigen dieses Buttons das aktuelle Datum in das Feld "Bestätigt am" eingetragen.