Das Programm gehört zu den zentralen Anwendungen des Logistikmoduls, das eine vielseitige Abfrage nach mehreren Suchkriterien der erfassten Touren ermöglicht und fast jede, auf die Tour bezogene Aktion ausgeführt werden kann. Die Aktionen werden den Prozessen des jeweiligen Mandanten angepasst. Dadurch ist es möglich, dass nicht alle Aktionen die hier dargestellt werden, auch zur Verfügung stehen.


Die Hauptmaske besteht aus fünf Bereichen:

-Im linken, oberen blauen Rahmen sind die Suchfelder zu sehen. Hier ist zu beachten, dass es sich bei den Feldern Logistikfirma und  Vorgangsart um Pflichtfelder handelt.

-Rechts daneben wird die Anzahl der die Suchbedingungen erfüllenden Touren nach Tourstatus geordnet, angezeigt.

-Unter den Suchkriterien werden die entsprechenden Touren, deren Status mit dem, im oberen rechten Block übereinstimmt, aufgelistet.

-Rechts neben den Touren werden die sogenannten Protokolldaten der eben ausgewählten Tour angezeigt. Hier sind sämtliche Aktionen in chronologischer Reihenfolge zusammengefasst, wobei genau nachzuvollziehen ist, wer welche Aktion wann ausgeführt hat. Es besteht außerdem die Möglichkeit die Registerkarte "Tourdauer" über die System-Konfiguration einzublenden, in der die Wochentage der Entladetage und das höchste Entladedatum vermerkt sind.

-Im Fußbereich der Maske können die verschiedenen Aktionen gestartet werden, wobei sich bei bestimmten Aktionen der Tourstatus automatisch ändern kann. In der Aktion „Verladung melden“ kann eine Funktion mitgegeben werden, durch die die Warenzugangsbuchung mit dem Tourdatum erfolgt. Außerdem können weitere Aktionen hinzugefügt oder deaktiviert werden (z. b. Sammellieferscheine, Werksbestellungen etc). Sollen Aktionen verändert oder hinzugefügt werden, wenden Sie sich bitte an den Support der BTIT. Über die Button unten rechts (Tour zur Lieferung vorbereitet und Tour ausgeliefert / fakturierbar) ändert sich der Status auf 2 bzw. 3. Der Status 4 wird durch die Fakturierung der Tour vom System vergeben. Diese Touren sind sichtbar, wenn in der Suche das Kennzeichen "Erledigte Touren ausblenden" deaktiviert wird.


 Wird über die Werteliste nach einer Tour-Nr. selektiert, so ist die Checkbox für die Tour automatisch vorbelegt und die Aktionen können ausgeführt werden.  






Folgende Prüfung kann über die System-Konfiguration aktiviert werden:

Beim Wechsel des Tourstatus von Status 1 auf den Status 2 kann eine Prüfung auf das Ladedatum erfolgen. Wenn noch kein Ladedatum erfasst wurde, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben. Über das Kontextmenü auf der Tour-Nr. kann in die Tourenplanung gewechselt werden, um das fehlende Ladedatum zu erfassen.








Die Tourdauer wird anhand der Be- und Ladedaten aus der Tourenplaung berechnet. Hier handelt es sich um eine Registerkarte, die über die System-Konfiguration zugeschaltet werden kann.



Suche

Logistikfirma

Bezeichnung der Logistikfirma.

TourNr

Nummer der Tour. Mit Angabe der Tournummer wird das Feld „Vorgangsart" automatisch ausgefüllt.

Vorgangsart

Typ der Tour (z.B. Lieferung, Abholung, Lagerumfuhr, usw. ).

Tourart

Nummer und Bezeichnung der Art der Tour.

Hauptlager

Ausgangslager der Tour, wo die Verladung stattfindet. Der Wert des Tour-Kopfsatzes hat hier eine Relevanz, Abweichungen innerhalb der Tour werden nicht berücksichtigt.

Disponent

Der (die) zuständige Mitarbeiter(in) für die Koordination und Überwachung von Touren.

Gebiet

Primäres Tourgebiet. Der Wert des Tour-Kopfsatzes hat hier eine Relevanz, evtl. Abweichungen innerhalb der Tour werden nicht berücksichtigt.

Tourdatum (von – bis)

Datum der Auslieferung. Der Wert des Tour-Kopfsatzes hat hier eine Relevanz, evtl. Abweichungen innerhalb der Tour werden nicht berücksichtigt.

Erledigte Touren ausblenden

Bei Aktivierung dieses Kennzeichens werden erledigte, fakturierte Touren mit dem Status 4 = " Tour fakturiert / erledigt" nicht angezeigt.



Tourstatus

Die Suchergebnisse werden im oberen rechten Maskenbereich, nach Tourstatus geordnet, angezeigt. In den darunterliegenden Bereichen sind die Touren zu sehen, deren Tourstatus markiert wurde.


Tourstatus

Bearbeitungszustand der Tour

Anzahl

Anzahl der Touren im angezeigten Status

 

Anzeige der Touren

Durch Anklicken der Überschriften werden die Daten nach den Spaltenwerten aufsteigend (Ù), durch nochmaliges Anklicken absteigend (Ú) sortiert.



Kontrollkästchen

Mithilfe der Kontrollkästchen links der Tournummern sind die Touren zu kennzeichnen. Die einzelnen Aktionen werden immer für die gewählten Touren ausgeführt. Die meisten Aktionen (z. B. Ladeliste,Lieferscheindruck) können für mehrere Touren gleichzeitig durchgeführt werden, andere hingegen (z. B. Beladung beginnt, Verladung melden) können nur für eine einzelne Tour angestoßen werden.

TourNr

Nummer der Tour. Die gelbe Hintergrundfarbe deutet auf eine Liefersperre mindestens eines Auftrages in der Tour hin. Über das Kontextmenü auf dem Feld Tour-Nummer kann in die Tourenplanung gewechselt werden. Die Kontextmenüs können über die Tastenkombination „Shift + F10“ oder über die rechte Maustaste aufgerufen werden.

Zur Auswahl stehen hier jetzt:   

  • Tourenplanung (X)  - Beim Wechsel wird die Tourteuerung geschlossen
  • Tourenplanung - Beim Wechsel bleibt die Toursteuerung geöffnet


Bezeichnung

Kurzbeschreibung der Tour.

Tourdatum

Datum der Auslieferung (der im Tour-Kopfsatz angegebener Wert).

Ladedatum

Datum der Verladung (der im Tour-Kopfsatz angegebener Wert).

Tourgebiet

Primäres Tourgebiet (der im Tour-Kopfsatz angegebener Wert).

Vol (F.einh., S.einh., Vol., Gew., Colli)

Gesamtvolumen der Position. Über den Radiobutton im Fuß der Maske "Einheiten anzeigen als" kann der Spaltenwert angepasst werden. Entsprechend werden dann die Werte für Frachteinheiten, Sitzeinheiten,  Volumen, Gewicht oder Colli angezeigt.

Ampelsystem für die Lagerbestandsinfo:

Grüne, gelbe oder rote Kästchen zeigen das Vorhandensein der Waren im Lager an.

Grün - die Ware der gesamten Tour befindet sich im Lager - bereit zur Verladung.

Grün mit Ausrufezeichen - die Ware der gesamten Tour befindet sich auf Lager - allerdings muss bei mindestens einem Auftrag noch eine Lagerumfuhr stattfinden. Informationen hierzu sind in der Tourinfo zu finden.

Gelb - ein Teil der Ware befindet sich im Lager - ein anderer Teil der Ware wurde jedoch noch nicht auf ein Lager gebucht.

Rot - die Waren der gesamten Tour sind noch nicht im Lager verbucht.

Mit einem Mausklick auf das farbige Kästchen wird die Form Lagerbestand mit den Daten der entsprechenden Tour aufgeblendet.

Button ...

Für nähere Informationen ist der images\ebx_-791989695.gif-Button anzuklicken – die Maske „Tourinfo" wird aufgerufen.

 

Die nachfolgenden Felder beinhalten weitere Informationen über die ausgewählte Tour:

Disponent

Der (die) zuständige Mitarbeiter(in) für die Koordination und Überwachung von Touren.

Spedition

Spediteur, der für die Versendung der Waren zuständig ist.

Tourart

Nummer und Bezeichnung der Tourart.

Hauptlager

Ausgangslager der Tour, wo die Verladung stattfindet.

LKW / HG / Fahrer

Kennzeichen des Lastkraftwagens bzw. Anhängers. Name des Fahrers.

Button

Radiobutton "Einheiten anzeigen als"

Über den Radiobutton "Einheiten anzeigen als" kann der dritte Spaltenwert angepasst werden. Entsprechend werden dann die Werte für Frachteinheiten, Sitzeinheiten, Volumen, Gewicht oder Colli angezeigt.


Protokoll der bereits ausgeführten Aktionen

Neben den Touren werden die Protokolldaten der eben ausgewählten Tour angezeigt. Hier sind sämtliche Aktionen in chronologischer Reihenfolge zusammengefasst, wobei genau nachzuvollziehen ist, wer welche Aktion wann ausgeführt hat.



Aktion

Art der Aktion

Datum

Datum, wann die Aktion durchgeführt wurde.


Mitarbeiter

Name des Mitarbeiters, der die Aktion angestoßen hat.

Bei Status

Tourstatus zur Zeit der Aktion.

Notiz

Sonstige Anmerkungen bezüglich der Aktion. Hier werden vom System weitere Informationen zur Aktion angezeigt. Mit der Tastenkombination [Strg]+[E] kann die Einsicht in das Feld vergrößert werden.


Aktionen

Abhängig vom Tourstatus können  verschiedenen Aktionen gestartet werden, wobei sich bei bestimmten Aktionen der Tourstatus automatisch ändert.



Verfügbare Aktionen


Speditionsauftrag erstellen - die Form "Speditionsauftrag auswählen / erstellen" wird geöffnet. Wird mit der Versandanfrage gearbeitet, so wird für den Speditionsauftrag als Ansprechpartner der in der Versandanfrage hinterlegte Ansprechpartner vorgeschlagen.    


Hier kann entweder ein bestehender Speditionsauftrag erweitert oder ein neuer Auftrag erstellt werden. Besteht bereits ein Speditionsauftrag für diese Tour, so wird die Anwendung "Speditionsauftrag verwalten" vom System geöffnet.

Avisierung / Vorab LS - die Form "Avisierung" wird geöffnet.

Änderungsavisierung - die Form "Avisierung" wird geöffnet. Diese Aktion kann nur dann gestartet werden, wenn bereits avisiert wurde.

Ladeliste drucken - die Ladelisten für alle gekennzeichneten Touren werden gedruckt.

Proforma Rechnung drucken - es werden Proforma Rechnungen erstellt für alle Aufträge mit einem Export in Länder, die nicht Mitglied der Europäischen Union sind.

Beladung beginnt - es erfolgt die Prüfung, ob sich die Ware vollständig im Lager befindet. Meldung für das Protokoll.

Proformarechnung drucken

Frachtpapiere (CMR) - es erfolgt der Druck der Frachtpapiere für den europäischen Güterverkehr.

Beladung fertig - es erfolgt die Prüfung, ob die Ware gebucht wurde. Meldung für das Protokoll.

Lieferscheine drucken - die Lieferscheine werden gedruckt.

Lieferscheine nachdrucken - die Lieferscheine werden nachgedruckt.

Verladung melden* - hier handelt es sich um eine Pflichtaktion, ohne diese Aktion kann die Tour nicht zur Lieferung vorbereitet werden. Die Form "Verladung" wird geöffnet. Wurde hier für alle Transportaufträge die Aktion "Auswahl verladen" ausgeführt, so wird die Tour in den nächsten Status (Tour zur Lieferung vorbereitet) gesetzt.

„Status von 2 => 1 zurücksetzen“ - Der Status der Tour wird von 2 auf 1 zurückgesetzt.

 

Verfügbare Aktionen - Status "Tour zur Lieferung vorbereitet"

Ladeliste drucken - die Ladelisten für alle gekennzeichneten Touren werden gedruckt.

Lieferscheine drucken - die Lieferscheine werden gedruckt.

Lieferscheine nachdrucken - die Lieferscheine werden nachgedruckt.


Verfügbare Aktionen - Status "Tour ausgeliefert/fakturierbar"

Ladeliste drucken - die Ladelisten für alle gekennzeichneten Touren werden gedruckt.

Lieferscheine nachdrucken - die Lieferscheine werden nachgedruckt.

Retourware erfassen - die Form "Retourware erfassen" wird geöffnet.


Verfügbare Aktionen - Status "Tour fakturiert/erledigt"

Lieferscheine nachdrucken - die Lieferscheine werden nachgedruckt.



Button

Aktion ausführen

Führt die links nebenstehende Aktion aus.

Tourliste drucken

Druckt die Tourliste.

Tour zur Lieferung vorbereiten

Wurden alle Pflichtaktionen ausgeführt, so wird die Tour in den nächsten Status (Tour zur Lieferung vorbereitet) gesetzt.



Abgangsscheine

Wenn mit Lagerabgangsscheinen gearbeitet wird:

Die Umbuchung vom Fertigwarenlager auf das Transportlager in der Toursteuerung beinhaltet folgende Funktion: Bei dieser Umbuchung werden im Hintergrund automatisch die Lagerabgangsscheine erstellt, wenn diese Funktion entsprechend in der Konfiguration eingestellt ist. Diese Abgangsscheinnummern werden in den Lagerbewegungen als Belegnummer angezeigt. Gedruckt werden können diese Abgangsscheine im Einkauf über die Form Fertigware Abgangsschein oder über TFex.