Nicht abgeholte Ware erfassen

Auch bei sorgfältiger Tourvorbereitung kann es im Falle einer Abholung durchaus vorkommen, dass der Warenrücktransport aus irgend einem Grund scheitert. Beispielsweise trifft der LKW zu einem ungünstigen Zeitpunkt ein oder der Kunde ist zur festgelegten Zeit am Abholort nicht anzutreffen, somit können die abzuholende Ware dem Spediteur nicht übergeben werden. Der Spediteur muss allerdings die Tatsache und den Grund des erfolglosen Transportes dokumentieren. Genau zu diesem Zweck ist die Aktion „Nicht abgeholte Ware erfassen" hinterlegt worden, die im Tourstatus „3" der Abholungen zu starten ist. Die Aktion darf nur für eine einzige Tour gleichzeitig gestartet werden, bei Kennzeichnung von mehreren Touren wird eine Fehlermeldung angezeigt. Im der vom System geöffneten Maske sind die betroffenen Aufträge einzutragen und wenn notwendig, können die neuen Transportaufträge einfach durch Aktivieren der Checkbox "Neu Abh." erstellt werden.

Pos

Nummer der Tourposition. Nach Angabe der Position wird die dazugehörige Transportauftragsnummer vom Programm automatisch befüllt.

TransNr

Nummer des Transportauftrages. Zum Heraussuchen der Transportauftragsnummer ist eine Werteliste verfügbar, die jedes Mal die tourbezogenen Aufträge zeigt. Nach Angabe der Transportauftragsnummer wird die Tourposition vom Programm automatisch befüllt. Daher ist entweder das Feld „Pos" oder „TransNr" manuell auszufüllen.

Pos

Nummer der Transportauftragsposition. Nach Angabe der Position wird die dazugehörige Artikelnummer vom Programm automatisch befüllt.

ArtikelNr

Zum Heraussuchen der Artikelnummer ist eine Werteliste verfügbar, die nur die Artikel des gegebenen Transportauftrages zeigt. Nach Angabe der Artikelnummer wird die Transportauftragsposition vom Programm automatisch befüllt. Daher ist entweder das Feld „Pos" oder „ArtikelNr" manuell auszufüllen.

Menge

Die nicht abgeholte Artikelmenge.

Notiz

Grund der Abholverweigerung.

Schrott

Die aktivierte Checkbox weist auf eine Warenverschrottung beim Kunden hin, somit ist eine wiederholte Abholung nicht mehr erforderlich.

Neu Abh.

Erneute Abholung. Durch Aktivieren der Checkbox wird vom Programm automatisch ein neuer Transportauftrag für den Artikel erstellt, der im Rahmen einer beliebigen späteren Abholtour geliefert werden kann. Durch wiederholtes Anklicken der aktiven Checkbox wird der neue Transportauftrag storniert.

TransNr

Nummer der Transportauftragsposition, die zu der erneuten Abholung erstellt wurde. Die Auftragserfassung bzw. das Storno erfolgen automatisch, das Feldwert darf manuell nicht geändert werden.

Pos

Nummer der Transportauftragsposition, die zu der erneuten Abholung erstellt wurde. Die Auftragserfassung bzw. das Storno erfolgen automatisch, das Feldwert darf manuell nicht geändert werden.

Ampelsystem für die Lagerbestandsinfo:

Grüne, gelbe oder rote Kästchen zeigen das Vorhandensein der Waren im Lager an.

Grün - die Ware des Transportauftrages befindet sich im Lager - bereit zur Verladung.

Grün mit Ausrufezeichen - die Ware des Transportauftrages befindet sich auf Lager - allerdings muss vorher noch eine Lagerumfuhr stattfinden.

Gelb - ein Teil der Ware befindet sich im Lager - ein anderer Teil der Ware wurde jedoch noch nicht auf ein Lager gebucht.

Rot - die Waren des gesamten Transportauftrages sind noch nicht im Lager verbucht.

Mit einem Mausklick auf das farbige Kästchen wird die Form Lagerbestand mit den Daten des entsprechenden Transportauftrages aufgeblendet.

Bezeichnung

Realartikelbezeichnung der aktuellen Zeile.

Erfasst

Datum, wann die Daten erfasst wurden.

Benutzer

Benutzer, der diese Daten erfasst hat.

Geändert

Datum, wann die Daten geändert wurden.

Benutzer

Benutzer, der diese Daten geändert hat.

Button

Verschrottung

Automatische Buchung auf das virtuelle, sogenannte Verschrottungslager, das nur zum Nachweis dient. Für die, in dieser Weise verschrotteten Artikel können keine neuen Transportaufträge mehr erfasst werden, eine solche Ware gibt es nicht mehr. Durch Starten der Funktion wird die Verschrottung immer für den eben gekennzeichneten Datensatz durchgeführt. Nach erfolgreichem Abschluss wird das jeweilige Feld „Schrott" gekennzeichnet.

OK

Bestätigung der Datenerfassung, Schließen des Fensters. Die Fertigstellung schließt eine spätere Eingabe nicht aus, die Aktion kann bis zum Tourabschluss beliebig oft gestartet werden. Es ist jedoch zu beachten, dass ein bereits bestätigter Eintrag nachträglich nicht mehr entfernt werden kann. Der Grund dafür ist, dass zum Zeitpunkt der Bestätigung auch das Handelsmodul über die fehlgeschlagene Abholung informiert wird und ein Storno nachher zu Missverständnissen führen könnte.