Stuecklisten verwalten
Stücklisten verwalten
Soll ein Möbelstück durch die Produktion hergestellt werden oder ist eine Materialbeistellung für bestimmte Modelle oder Lieferwerke vertraglich vereinbart worden, so müssen die Bedarfe der einzelnen Materialien evtl. die Arbeitsgänge und / oder Regeln hinterlegt werden.
Mit dem Button "Neu" kann eine neue Stückliste für ein Basisartikel oder aber auch für eine Baugruppe erstellt werden. Es wird vom System eine Form geöffnet, in der man zwischen den Optionen "Bestehenden Basisartikel verwenden" (und neue Stückliste hierfür anlegen) und "Neue Baugruppe-Basisartikel anlegen" wählen kann.
Die Stücklistenverwaltung holt sich die Grundinformation aus dem Basisartikelstamm. In einer Baumstruktur werden alle Baugruppen erfasst. Unter den Baugruppen befinden sich die einzelnen Materialien und Arbeitsgänge. Es können auch direkt Materialien der Stückliste zugeordnet werden. Die Stückliste oder auch einzelne Baugruppen können kopiert oder wiederverwendet werden. Durch eine Regelfunktion können Mengenregeln / Zeitregeln sowie Merkmalregeln erstellt werden. Zum Beispiel kleinere Armlehne bestimmt kleinere Schraube. Durch solch ein Regelwerk hat man die Möglichkeit weniger Stücklisten anzulegen und der Pflegeaufwand bei Änderungen ist mit weniger Zeitaufwand durchzuführen.
Generell muss jede Stückliste nach Eingabe einmal über das Kontrollkästchen "Stückliste freigegeben" aktiviert werden, damit sie vom System erkannt wird. Die Prüfung, ob eine gültige Stückliste vorhanden ist, findet bereits bei der Disposition der Produktionsaufträge statt. Wichtig ist hier ebenfalls das Gültigkeitsdatum. Liegt das Produktionsdatum vor dem Gültigkeitsdatum, findet Reflex keine gültige Stückliste für den Produktionstag.
Ist das Kontrollkästchen "Automatisch speichern" aktiviert, so werden sofort alle Änderungen vom System automatisch gespeichert.
1 Begriffsbestimmung der Stückliste
Sie gibt die Gesamtanzahl der Materialien und Arbeitsgänge an, die zum Erstellen eines Produktes erforderlich sind. Die Stückliste ist die Grundlage für den Produktionsprozess und für die Kalkulation. Daraus können die Material- und Lohnkosten für jeden Artikel berechnet werden.
Begriffe:
Modell-Typ mit variablen Ausprägungen. Die Merkmale werden mithilfe von Merkmalgruppen dem Artikel zugeordnet. Auf Basisartikelebene sind die Ausprägungen noch nicht definiert, es werden nur die Merkmale bestimmt.
Der hochvariable Basisartikel wird durch Bestimmen von Ausprägungen zu einem konkreten Realartikel. Beim Definieren eines Realartikels muss zu jedem Merkmal eine aufzunehmende Ausprägung ausgewählt werden.
Baugruppe = Basisartikel, der über eine Stückliste verfügt.
Die Baugruppen sind die in verschiedenen Produktionsstufen vorkommenden unfertigen Erzeugnisse, die in den einzelnen Abteilungen eingebaute Baugruppen und durchgeführte Arbeitsgänge beinhalten.
Die Stückliste des Basisartikels umfasst alle Materialien und Arbeitsgänge, die bei der Herstellung des Realartikels, der aus dem jeweiligen Basisartikel gebildet wird, berücksichtigt werden können. Daher müssen alle Möglichkeiten in der Stückliste des Basisartikels berücksichtigt werden, aber nur die durch die Ausprägungen und Regeln definierten Optionen werden effektiv in das Möbel eingebaut.
Die Stückliste ist statisch, wenn sie keine Regel enthält. (weder Mengen-, noch Merkmal-Ausprägung Regel). Hier werden genau die Materialien und Arbeitsgänge in das Produkt eingebaut, die die Stückliste beinhaltet (nicht mehr, nicht weniger). Die einzubauenden Mengen werden immer als feste Mengen definiert.
Beispiel für eine statische Stückliste:
Die Stückliste ist dynamisch, wenn sie Mengen- oder Merkmal-Ausprägung Regel enthält. Im nächsten Beispiel ist keine feste Menge für den Fuß Typ A bestimmt, es wird die Menge durch eine Regel festgelegt. Eine solche Lösung ist in den Fällen notwendig, wenn die Menge von einer Merkmal-Ausprägung des Artikels abhängig ist. Laut Regel ist das Merkmal Fußart = Holz Buche natur, dann braucht man 2 Stück von dieser Baugruppe, in allen anderen Fällen 0.
Beispiel für eine dynamische Stückliste:
Die Stückliste erhält die grundliegenden Informationen aus dem Basisartikelstamm. In die Stückliste integrierten Baugruppen, Materialien, Arbeitsgänge werden in der Baumstruktur angezeigt. Jeder Basisartikel mit einer Stückliste (Baugruppe) kann in die Stückliste einer beliebigen Anzahl anderer Basisartikel integriert werden.
Die Baumstruktur der Stückliste ermöglicht eine hierarchische unter- und übergeordnete Beziehung. Eine übergeordnete Stückliste kann als „Eltern“-Stückliste bezeichnet werden, und eine untergeordnete Stückliste ist eine „Kind“-Stückliste. 🡪 Änderungen müssen immer auf der niedrigsten Ebene in der untergeordneten Stückliste vorgenommen werden, damit die Änderung in jeder Stückliste angezeigt wird, die die geänderte Baugruppe enthält. Man kann zu einer untergeordneten Stückliste wechseln, indem man das Symbol 
auf der linken Seite verwendet oder durch Doppelklick auf der Baugruppe.
Wenn man z. B. eine Änderung in der Stückliste eines Fußes vornehmen möchte, sollte man die Änderung nur einmal in der Stückliste dieses Fuß Typs vornehmen (d. h. in der untergeordneten Stückliste), und die Änderung wird in jeder Stückliste angezeigt, die diesen bestimmten Fuß enthält.
Um eine Stückliste für einen vorhandenen Basisartikel zu erstellen, verwendet man die Schaltfläche "Neu" im Menüpunkt "Stücklisten verwalten".
Nach Auswahl des Mandants kann im Basisartikelstamm einen, unter den früher erfassten Basisartikel mithilfe der Werteliste ausgewählt werden.
Mit der Schaltfläche OK werden die Daten der zu erstellenden Basisartikel oben angezeigt. Anschließend kann man im linken Block mit dem Erstellen der Stückliste beginnen, hinzufügen beliebige Materialien oder Arbeitsgänge.
Das Symbol 
auf der linken Seite wird darauf verwendet, um Materialien hinzuzufügen.
Wenn man diese Schaltfläche verwendet, wird eine neue Maske geöffnet, in der man die Materialien aus der Werteliste auswählen kann, die man hinzufügen möchte.
Wenn man den genauen Code oder die Bezeichnung des Materials nicht kennt, sollte man in der Suchmaske des Basisartikels die Taste 
drücken, um das gewünschte Material zu finden. Nach Ankreuzen des Kontrollkästchens auf der rechten Seite kann man die Schaltfläche "Auswahl übernehmen" verwenden, um zur Maske "Stückliste mit neue Basisartikel erweitern" zurückzukehren, wo man nur die gewünschte Menge angeben muss.
Es ist möglich, mehr als ein Material gleichzeitig zur Stückliste hinzufügen, in diesem Fall sollte man nur das /die zusätzliche, zu verwendende(n) Material / Materialien in einer neuen Zeile definieren.
Wenn man mit der Erfassung der Materialien fertig ist, kann man mit der Taste OK zur Maske "Stücklisten verwalten" zurückkehren, in der man die neu angewendeten Materialien sehen kann.
Das Symbol 
auf der linken Seite wird darauf verwendet, um Arbeitsgänge hinzuzufügen. Wenn man die Schaltfläche drückt, wird eine neue Maske geöffnet, in der man den gewünschten Arbeitsgang hinzufügen kann.