TOP-Auftrags-Portal / Doku.-Archiv

Eine Auflistung der gesendeten Dokumente mit dem Button für den Aufruf des jeweiligen Dokumentes. Auf der Registerkarte „Doku.-Archiv" gibt es die Schaltfläche: Fax-Protokoll. Hierüber kann man den Fax-Status über „per Fax" versendete Auftragsbestätigungen anzeigen lassen. Der Button neben der Postion zum Einsehen von Notizen erscheint rot, wenn bereits eine Notiz zur Position erfasst wurde.

In dieser Registerkarte werden ebenfalls erstellte Vorkasse-Rechnungen und Guthabenzeigen angezeigt. Damit diese Belege auseinandergehalten werden können, werden sie als VKR (Vorkasse-Rechnung) und VKG (Guthabenanzeige) dargestellt.

Archiv

Angabe, in welchem Archiv sich das Dokument befindet.

Gesendet

Datum und Uhrzeit der Sendung.

Empfänger

Genaue Angabe des Empfängers.

Sender

Name des Senders.

Informationen

Genauere Informationen über das Dokument (z. B. Lieferschein-Nr., Tour-Nr., Rechnungs-Nr.)

Button "Fax-Protokoll"

Über den Button "Fax-Protokoll kann man den Fax-Status über „per Fax" versendete Auftragsbestätigungen anzeigen lassen.